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单位涉密人员管理制度

第一章总则

为加强单位涉密人员的管理，确保涉密信息的安全与保密工作有效开展，根据国家相关法律法规及单位内部规章制度，特制定本管理制度。涉密人员是指在工作中接触、处理、传递涉密信息的人员，其管理直接关系到单位的安全与稳定。因此，建立一套完善的管理制度显得尤为重要。

第二章适用范围

本制度适用于单位内所有涉密人员，包括但不限于：

1.参与涉密项目的工作人员；

2.需要接触、处理涉密文件与资料的人员；

3.其他根据工作需要被认定为涉密人员的员工。

第三章管理目标

本制度的管理目标为：

1.确保涉密人员在工作中遵守保密规定，防止泄密事件的发生；

2.明确涉密人员的职责和义务，提升保密意识；

3.建立健全涉密人员的管理流程，确保制度的有效执行；

4.完善对涉密人员的监督与评估机制，及时发现和纠正问题。

第四章管理规范

4.1涉密人员的认定

1.涉密人员的认定由单位保密工作领导小组负责，依据工作性质、岗位职责及所接触的涉密信息程度进行评估。

2.认定结果应形成书面文件，并报单位相关部门备案。

4.2涉密人员的培训

1.单位应定期对涉密人员进行保密意识和技能的培训，提高其对保密工作的认识。

2.培训内容应包括国家保密法律法规、单位内部保密规定、涉密信息的处理流程等。

3.培训应记录在案，考核合格人员方可继续从事涉密工作。

4.3涉密人员的日常管理

1.涉密人员在日常工作中应严格按照保密规定操作，确保涉密信息的安全。

2.涉密文件及资料应在指定的区域内存放，未经授权不得擅自带离。

3.涉密人员应定期进行自查，确保遵守保密制度。

4.4涉密人员的离职管理

1.涉密人员离职时，需进行保密承诺的重新确认，确保其已处理完毕所有涉密信息。

2.离职手续中应包括对涉密信息的清理与交接，确保信息不被泄露。

3.离职人员在一定期限内不得接触与其离职工作相关的涉密信息。

第五章操作流程

5.1涉密人员的申请与审批

1.有需求的部门可向保密工作领导小组提交涉密人员的申请，说明申请理由和岗位职责。

2.领导小组根据工作需要，对申请进行审核，决定是否批准并形成记录。

5.2涉密信息的处理流程

1.涉密人员在处理涉密信息时，必须遵循“最小必要原则”，仅限于完成工作所需的信息。

2.对于纸质涉密文件，须在专用区域内存放，使用后及时归档。

3.对于电子涉密信息，应采取加密措施，确保信息传输的安全。

5.3涉密信息的传递与销毁

1.涉密信息的传递应通过单位指定的安全渠道进行，避免使用不安全的网络或设备。

2.不再需要的纸质涉密文件应进行专门的销毁处理，确保信息无法恢复。

3.电子涉密信息的删除应使用专业软件进行，确保信息彻底清除。

第六章监督机制

6.1监督检查

1.单位保密工作领导小组应定期对涉密人员的管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.各部门应建立内部监督机制，定期向领导小组报告涉密人员的管理情况。

6.2违规处理

1.对于违反保密规定的涉密人员，单位应依据相关规定进行处理，情节严重者可依法追究责任。

2.处理结果应记录在案，并报保密工作领导小组备案。

6.3反馈与改进

1.单位应鼓励涉密人员对管理制度提出意见与建议，持续改进管理流程。

2.每年定期对制度进行评估，确保其适应性与有效性。

第七章附则

1.本制度由单位保密工作领导小组负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度在实施过程中如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。

结语

通过本制度的实施，旨在完善单位对涉密人员的管理，保障涉密信息的安全，增强员工的保密意识，促进单位的稳定与发展。各部门和涉密人员应共同努力，确保本制度的有效执行，为单位的长远发展提供坚实的保障。