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物资采购部招标管理制度

1.引言

本文档旨在规范物资采购部的招标管理流程，确保公平、透明、高效的招标过

程，以提高物资采购的质量和效率。

2.适用范围

本制度适用于物资采购部门的所有招标活动，包括但不限于设备采购、材料采

购等。

3.定义

•招标：指物资采购部门公开发出采购需求并征集供应商的投标文件的

过程。

•招标文件：包括招标公告、招标文件、技术规范、投标函等相关文件。

•投标：指供应商按照招标文件的要求提交的投标文件。

•开标：指在指定时间和地点公开拆封供应商的投标文件的过程。

•中标：指招标活动结束后，由招标评审委员会确定最终中标供应商。

4.招标流程

4.1招标准备阶段

4.1.1确定采购需求：物资采购部根据业务需求确定具体的采购需求，并编制采

购计划。4.1.2制定招标文件：物资采购部编制招标文件，包括招标公告、招标文

件、技术规范等。4.1.3内部审批：招标文件经过内部审批后，方可发布。

4.2招标公告发布阶段

4.2.1招标公告发布：招标公告发布在物资采购部指定的媒体上，并在物资采购

部网站上发布。4.2.2招标文件发放：供应商可以通过物资采购部网站下载招标文

件，或者直接向物资采购部索取纸质招标文件。

4.3投标文件递交阶段

4.3.1投标准备：供应商准备投标文件，按照招标文件的要求编制。4.3.2投标

递交：供应商在规定的投标截止时间前将投标文件送到物资采购部指定的地点。

4.4开标评标阶段

4.4.1开标准备：物资采购部组织开标评标工作前，需对投标文件进行登记、编

号、存档等4.4.2开标过程：招标评审委员会在规定的时间和地点公开拆封投标文

件，并对投标文件进行评审和打分。4.4.3中标确定：招标评审委员会根据评审结

果确定中标供应商，并将结果向所有投标供应商公示。

4.5中标结果公示阶段

4.5.1公示：中标结果在物资采购部网站上进行公示，公示时间不少于3个工

作日。4.5.2签订合同：与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。

5.监督与管理

5.1监督

5.1.1内部监督：物资采购部门应设立专门的招标督导小组，对招标流程进行监

督，并及时发现和纠正问题。5.1.2外部监督：鼓励社会各界对招标过程进行监督，

并接受相关部门的监管和考核。

5.2管理

5.2.1档案管理：物资采购部门对招标文件、评标报告等相关文件进行密封存档，

并设立完善的档案管理制度。5.2.2技术交底：物资采购部门应及时将中标结果等

重要信息通知项目管理部门，并进行技术交底。

6.附则

本制度自颁布之日起施行，物资采购部保留对该制度进行解释和修改的权利。

以上为物资采购部招标管理制度的主要内容，旨在确保物资采购的公平、透明

和高效。各相关的从业人员应严格遵守本制度，以保证招标工作的有效进行。