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仪表管理制度
第一章总则
为规范公司仪表的采购、使用、维护和管理,确保仪表在生产及服务中的准确性和可靠性,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司的实际情况,特制定本仪表管理制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有部门及其相关人员,涉及公司生产、检测、检验等环节所需的各类仪表的管理工作,包含但不限于物理仪表、化学仪器、电子设备等。
第三章管理目标
1.确保公司所有仪表的性能、准确度和可靠性,满足生产和检测的需求。
2.建立健全仪表的管理体系,提高仪表的使用效率,降低管理成本。
3.实现仪表的标准化管理,促进公司各项工作的规范化和科学化。
第四章管理规范
4.1仪表采购
1.采购计划:各部门需根据实际需要制定仪表采购计划,报送至采购部审核。
2.供应商选择:采购部应选择具有良好信誉和服务保障的供应商,确保仪表质量符合国家标准及行业规范。
3.验收标准:仪表到货后,采购部需按照合同约定及技术规格进行验收,确保仪表性能符合要求,相关记录应妥善保存。
4.2仪表使用
1.操作规程:各部门应制定仪表的使用操作规程,确保操作人员熟悉仪表的使用方法和注意事项。
2.培训要求:定期对操作人员进行仪表使用培训,确保其掌握仪表的操作技能和安全知识。
3.使用记录:对每次仪表的使用情况进行详细记录,包括使用时间、使用人、使用目的等信息。
4.3仪表维护
1.定期检验:各部门应根据仪表的使用频率和技术要求制定定期检验计划,确保仪表的准确性和可靠性。
2.故障处理:发现仪表故障时,应立即停止使用,并及时报修,维修记录应详细记录故障情况及处理结果。
3.校准管理:对需要定期校准的仪表,各部门需按照国家标准和行业规定进行校准,校准记录应妥善保存。
4.4仪表报废
1.报废标准:仪表超过使用年限或因故障无法修复时,应进入报废程序。
2.报废流程:报废仪表需填写报废申请,经过部门负责人及采购部审批,方可进行报废处理。
3.处置方式:报废仪表应按照环保要求进行合理处置,避免对环境造成污染。
第五章操作流程
5.1采购流程
1.各部门提出仪表采购申请,填写《仪表采购申请表》。
2.采购部审核申请,制定采购计划。
3.选择合格供应商,进行询价及比价。
4.签订采购合同,约定交货时间、质量标准等。
5.仪表到货后,进行验收并记录。
5.2使用流程
1.操作人员根据操作规程使用仪表。
2.使用前查看仪表状态,确保正常运转。
3.使用后及时记录使用情况,保存使用记录。
5.3维护流程
1.根据检验计划进行定期检验,记录检验结果。
2.发现故障时,立即停止使用并填写《仪表维修申请表》。
3.维修后进行校准,并记录校准结果。
5.4报废流程
1.提出报废申请,填写《仪表报废申请表》。
2.经过部门负责人及采购部审核。
3.进行报废处理,并记录报废情况。
第六章监督机制
1.监督职责:公司质检部门负责对仪表管理制度的执行情况进行监督和检查,定期向管理层报告。
2.记录保存:各部门需将仪表的使用、维护和报废记录保存至少三年,以便随时查阅。
3.整改措施:如发现仪表管理中存在问题,质检部门应及时提出整改措施,并跟踪落实情况。
第七章附则
1.本制度由公司管理层负责解释,自发布之日起实施。
2.本制度的修订应根据实际情况进行,需经过管理层审批方可生效。
结语
通过本仪表管理制度的实施,确保公司各类仪表的规范管理,提升工作效率,降低安全隐患,为公司的持续发展提供有力保障。各部门应严格遵守本制度,积极配合,共同维护仪表管理的有效性和可持续性。
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