数据备份管理规定.docVIP

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编号：GZ.ID.08

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题目：数据备份管理规定

第A版，第0次

受控号：

目的

1.1划分电子文档和系统数据类别，明确各级文档与数据的轻重；

1.2做好电脑系统的数据备份工作，确保各类资料的保密与安全；

适用范围

各部门

三．定义和术语

电子文档：是指基于电脑化办公的各级工作文档，譬如：各种格式的产品图档、体系文件、公司层面或部门级的管理规定、各部门工作计划书、通知通告、数据报表、电子邮件等等；

系统数据：是指公司各级信息应用系统的数据库，如：U8、ERP、HR/一卡通、OA等系统的数据库；

存储媒介：是指用于存贮公司电子文档和数据资料的媒介，包括：硬盘、软盘、MO盘、刻录光盘、磁带、U盘等；

备份方式：3.1、增量备份，是指按系统备份时依据数据变更时的最后一次更新时间写入到备份目录，如无变更记录的则跳过；因增量备份是自上次备份后对当次已发生更改的记录进行备份，故备份的时间较快，数据库文件增长较慢；

3.2、完全备份，是指以数据最后一次更新的时间和大小完全覆盖上一次的备份记录，对无更新记录的数据亦按当前工作文件的时间和大小重新写入备份目录，因完全备份是对数据全部重写，故备份时间较增量备份久；

四．职责

4.1电脑部负责对各级电子文档和应用系统数据的运作监督和统一备份工作；

4.2相关部门按规定负责对本部门的作业文档备份到指定目录中并作好记录；

4.3电脑部资料管理组负责对存储媒介的保管(异地存放)，并做好出入登记；

五．内容

5.1电子文档管理规定

5.1.1

5.1.

5.

制订：审核：

批准：批准日期：生效日期：

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5.1.4公司根据各部门对电脑作业文档、应用系统数据库的实际使用情况设立了ERP服务器、U8服务器、MES服务器、OA服务器，分别对

5.

细分类请参照5.2）；

5.1.6根据各级数据的重要性和属性，目前安排有硬盘

5.1.7要求相关责任人必须严格按规定执行备份工作，同时每次备份后如实填写“资料备份登记表

5.1.8规定每天备份时间：手动备份17:3

5.1.9为确保备份至各媒介的数据准确、无误，同进也为了检验备份介质的正常与稳定性，规定每月必须定期对备份的数据包进行恢复测试。将解压的数据包通过数据库管理程序恢复至测试账套，然后请业务部门抽样检查各级业务数据的准确性；

5.1.10检查办法：电脑部根据电子文档管理规定，联合资料室对各级备份操作进行检查，具体检查人和时间见（5.2.4）

5.1.11检查结果与公司5S考核相挂钩，检查中如发现未按规定操作者每次扣2分，连续3次受处罚者再加扣5分；当月如按规定做好的，无扣分记录者加5分；

5.1.12

5.2电子文档分类

5.2.1针对现时各部门电脑系统作业文件的属性，将文件资料分为A、B、C、D、E级：

???A级：ERP（含U8系统、HR/一卡通系统）系统数据库，财务数据资料；

???B级：各部门的ISO文件，技术本部、生技部的产品图档、技术资料、工艺文件，市场部客户资料，经营部供应商资料，OA系统数据库；

???C级：各部门日常的办公作业文件，如数据报表、通知、通告，重要会议记录、工作联络、传真信息等；

???D级：各部门的电子邮件文件（包括内部和外部电子邮件），知识库资料等；

E级：其它文件，主要是各部门人员所做的与工作或业务有关的私人文件；

5.2.2各类文件以设定的“级”为单元归属于备份数据器的服务器，按指定存放文件夹进行备份操作，

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以便后续跟进与追溯；

5.2.3文件“级别”除了表示该类文件所属的等级（轻、重性）外，还表示文件备份的时间（缓、急性）（详细见5.2.4）；

5.2.4文件分类明细及备份方法：（详见下表）

文件

级别

文件范围

备份方法

备份时间

涉及

部门

责任人

检查人

检查

时间

A

ERP、HR/一卡通、MES数据库、财务数据

1、每天自动备份；

每天24:00前完成，增量备份；

电脑部

系统维护员

部门

文员

次日上午

2、每月手动备份；

次月2日17:00前完成，完全备份；

次月3日上午

B

各部门ISO文件、技术本部、生技部的产品图档、技术