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合同管理制度及流程

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合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

一、合同管理概述

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是企业管理的一项重要内容，是企业防范经营风险的重要手段。在市场经济条件下，企业的各种经济行为，如物资采购、产品销售、对外投资、资金借贷等都离不开合同。因此，合同管理的好坏直接关系到企业的兴衰。

二、合同管理制度

1.建立合同管理制度的意义

为了规范企业经济行为，避免盲目决策和失误，提高企业自我约束能力，制定本制度是非常必要的。同时，建立完善的合同管理制度也是企业内部控制的重要手段之一。

2.合同管理机构和职责

（1）企业应设立专门的合同管理部门，该部门负责企业的合同管理工作，包括合同的洽谈、草拟、签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程管理。

（2）财务部门应负责对合同的履行情况进行监督，发现问题及时向合同管理部门反馈。

（3）企业法务部门应负责对合同进行审查，包括合同的法律效力、合法合规性等，确保合同的有效履行。

（4）其他部门应当配合合同管理部门做好合同管理工作，如协助合同的签订和履行等。

3.合同管理流程

（1）合同洽谈：双方就合作事宜进行洽谈，达成一致后，形成书面协议草案。

（2）合同审查：由法务部门对合同进行审查，确保其合法有效，并征求相关部门的意见，修改完善后正式签订。

（3）合同履行：合同签订后，双方按照约定履行各自的义务，如有变更或解除，应协商一致。

（4）纠纷处理：如发生合同纠纷，双方应协商解决，如协商无果，可提交法律途径解决。

三、合同管理要点

1.明确合同主体资格审查

在签订合同前，应对对方的主体资格、信用情况、履约能力等进行审查，确保对方具有签订合同的资格和能力，并保留相关证明材料。

2.明确合同内容及条款

合同内容应明确、具体，包括双方的权利义务、违约责任、争议解决等条款，并确保合同的合法性和有效性。

3.严格执行合同管理制度

企业各部门应严格遵守合同管理制度，做好合同的签订和履行工作，确保合同的顺利履行。

4.加强合同履行监督

财务部门应定期对合同的履行情况进行监督，发现问题及时处理，确保企业的合法权益得到保障。

5.建立合同档案管理制度

企业应建立完善的合同档案管理制度，对合同的洽谈记录、审批记录、履行记录、变更记录等进行归档管理，以便日后查阅和使用。

四、总结

合同管理制度及流程是企业经营管理中不可或缺的一部分，对于规范企业经济行为、防范经营风险具有重要意义。企业应建立完善的合同管理制度，明确各部门职责，加强合同管理要点，确保企业的合法权益得到保障。同时，企业还应加强合同档案管理制度建设，为日后的查阅和使用提供便利。

合同管理制度及流程

一、合同管理制度概述

合同管理制度是企业为规范自身合同行为，保证合同合法、有效、安全、顺利履行，降低合同风险而制定的一系列规章制度。企业合同管理制度的建立，对于规范企业合同行为、提高合同管理水平、降低合同风险具有重要意义。

二、合同管理制度内容

（一）合同准备阶段

1.明确合同主体资格，确认合作对象是否合法；

2.了解对方经营状况、财务状况；

3.拟定合同草案，明确双方权利和义务；

4.对合同草案进行风险评估，提出修改意见。

（二）合同审批流程

1.合同草案提交审批部门；

2.审批部门对合同草案进行审核，提出修改意见；

3.双方协商修改，达成一致意见；

4.正式签订合同，并将合同原件交由法务部门备案。

（三）合同履行阶段

1.严格遵守合同约定的履行方式、期限、地点；

2.建立合同履行台账，记录履行情况；

3.及时处理合同履行过程中的问题，确保双方权益不受影响；

4.定期对合同履行情况进行评估，为后续合同管理提供参考。

（四）合同变更与解除

1.合同变更需双方协商一致，并签订书面协议；

2.合同解除需按照法定或约定程序进行，并承担相应责任。

（五）合同档案管理

1.建立完善的合同档案管理制度，确保档案的完整性和安全性；

2.对合同档案进行分类、编号、登记，便于检索和管理；

3.定期对档案进行检查、更新，确保档案信息的准确性和时效性。

三、合同流程

（一）签订流程

1.双方在线上或线下签署纸质协议；

2.将协议原件交由法务部门审核；

3.审核通过后，双方签署完毕并加盖骑缝章；

4.将签署完毕的协议原件交由财务部门存档。

（二）审批流程

1.提交审批的合同需附上相关审批材料；

2.审批部门对合同进行审核，提出修改意见；

3.双方协商