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设计部人员管理制度

设计部人员管理制度

本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度：

第一章文件收发管理制度

第一条、所有往来文件均应由设计员统一发送或接受，设计员必须填写《文件发放/接收登记表》；

第二条、设计员预审文件符合要求后，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅，设计员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份；

第三条、所有往来文件、图纸、样品、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，设计员存档不允许外借或遗失；

第四条、所有未按照程序直接交给当事人或其他部门的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担；

第五条、需要转发的文件，应在收到文件后立即发出；

第六条、发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给设计员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担；

第七条、所有文件一经签名确认不得超过24小时进行发放，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因；

第八条、所有往来文件设计员应认真分类、编号、存档。

第二章来文审阅执行制度

第九条、部门收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任；

第十条、如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应；

第十一条、所有给各个部门提出的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式；

第十二条、如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因；

第十三条、文件传阅后，应返回设计员处保存，不得外借。

第三章变更审核执行制度

第十四条、有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》其他任何有关修改的文件均不能签发；

第十五条、《设计变更通知单》是由于生产部主动要求或由于生产大货存在问题，而由生产部门提出经设计部同意的修改，由设计部为主动方要求进行的修改；

第十六条、所有《设计变更通知单》应首先递交到设计员处，由设计员签收和分发给相关专业人员审阅；

第十七条、专业设计师收到《设计变更通知单》后，必须填写规定的《设计变更审核表》。注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，同时送达相关部门；

第十八条、任何私自填写签发给生产部门的或无《设计变更通知单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担；

第十九条、如果《设计变更通知单》有图样改动，必须要求设计部以A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，由设计部负责人审核签发。

第四章资料审核发放和管理

第二十条、所有设计部完成的图纸和工艺单应首先交给纸样师审核确认，由部门负责人签字后，由设计员存档和分发，并应及时传递给其他部门；

第二十一条、纸样师收到工艺单之后，必须尽快对工艺单进行技术审核，原则上审核时间不应超过1小时；

第二十二条、工艺单审核完毕后应立即将其中问题进行整理，并提交给部门负责人签修改意见；

第二十三条、设计员负责《工艺单》的编号和发送；

第二十四条、设计员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料便于查找；

第二十五条、所有往来文件资料员均应认真分类编号，存档不能遗失；

第二十六条、资料包括：传真、工艺单、《设计变更通知单》等各种工作呈报单和联系单。

第五章图纸、工艺单和样板评审制度

第二十七条、各图纸、工艺单完成后，设计部负责人应及时安排或组织相关人员进行内部会审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，由主要负责人最终决议；

第二十八条、评审的主要内容：

1、各种参数、编号、用料、尺寸与纸样和实物样板是否相符；

2、图纸、工艺单要求说明、规定是否明确，有无矛盾；

3、平面图所标注数据是否与实物样板相符；

4、图纸上布料、辅料的编号、规格型号及数量与原料是否相符；

5、审查大货生产中有哪些特别困难的部位，采用哪些特殊材料与配件；

6、对设计采用的新技术