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人事代理保管人事档案关系合同书8篇
篇1
甲方(单位名称):_________________________
乙方(个人姓名):_________________________
鉴于甲方具备从事人事代理业务的资质和能力,乙方因工作和发展需要,将个人人事档案关系交由甲方代为保管。为明确双方权益,特订立本合同。
一、合同目的
甲方接受乙方委托,为乙方提供人事档案管理服务,包括档案保管、档案查询、档案材料更新等事项。乙方支付一定的服务费用,以确保其个人人事档案得到安全、有效、便捷的管理。
二、合同期限
本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满,若双方无异议,可自动续约。
三、服务内容
1.档案保管:甲方负责保管乙方提供的人事档案材料,确保档案的安全、完整。
2.档案查询:乙方有权在合理时间内查询本人档案,甲方应提供必要的协助。
3.档案材料更新:乙方应及时将新产生的人事档案材料交由甲方更新,甲方负责将新材料归档管理。
4.其他相关服务:甲方根据业务需求,为乙方提供其他相关的人事代理服务。
四、费用及支付方式
1.服务费用:乙方应按照甲方规定的标准支付人事代理服务费用。费用标准详见附件。
2.支付方式:乙方应于每年服务期满前支付服务费用,甲方提供合法有效的收费凭证。
五、双方权利义务
1.甲方应尽职尽责为乙方提供人事代理服务,确保乙方档案的安全、完整。
2.乙方应提供真实、完整的人事档案材料,并对材料的真实性负责。
3.乙方有权查询本人档案,但应遵守甲方的查询规定,不得泄露他人隐私。
4.乙方有义务及时将新产生的人事档案材料交由甲方更新。
5.乙方应按照约定支付服务费用,如逾期未支付,甲方有权终止服务。
六、违约责任
1.甲方如因管理不善导致乙方档案丢失、损坏的,应承担相应的法律责任。
2.乙方如提供虚假档案材料,应承担相应的法律责任。
3.乙方如未按约定支付服务费用,甲方有权终止服务,并追究乙方违约责任。
七、其他事项
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
3.本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
4.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(盖章):_________________________
乙方(签字):_________________________
日期:____年__月__日
附件:服务费用标准及相关说明
(以下空白留给他们填写具体费用标准等细节)
篇2
甲方(单位名称):_________________________
乙方(个人姓名):_________________________
鉴于甲方具备人事档案管理资质,乙方自愿将个人人事档案存放于甲方处,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
甲方同意接受乙方委托,对乙方的人事档案进行安全保管,确保其真实、完整、合法。乙方同意遵守甲方的人事档案管理规定,并承担相应责任。
二、服务内容
1.保管人事档案:甲方负责保管乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。
2.档案查询服务:乙方有权在合理时间内查询本人档案。
3.档案更新服务:乙方应及时更新个人档案内容,确保档案真实性。
4.保密义务:甲方对乙方档案内容承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露档案内容。
三、期限与终止
1.合同期限:自签订之日起至乙方要求终止合同或甲方服务终止时止。
2.合同终止事由:双方均有权在合理期限内提前终止本合同,但应提前通知对方。合同终止后,甲方应继续保管乙方档案一定时间,以便乙方办理相关手续。
四、费用及支付方式
1.保管费用:乙方应按照甲方规定的标准支付人事档案保管费用。
2.支付方式:乙方应于每年度末支付保管费用,具体金额按照甲方公布的标准执行。
五、违约责任及赔偿
1.违约责任:如甲乙双方中任何一方违反本合同约定,应承担违约责任。
2.赔偿:因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的,甲方应承担相应法律责任,赔偿乙方因此遭受的损失。
六、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解
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