综合办公室管理制度(5篇) .pdfVIP

综合办公室管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。

2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。

3、签到。员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过____次以上者，

扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提

前找办公室销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度

1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸

烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊

天，游戏娱乐等)，做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不

允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反

映，严禁违章操作。

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7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守

和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发

展保持同步。

三、办公事务用品的购发：

(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，

由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各

部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单

件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

综合办公室管理制度（二）

目的：

为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努

力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

一、纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端

庄，不得穿背心，内裤，拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00—12：00，下午14：00—18：

00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得

随便离开办公室

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4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按

规定使用，下班前应关妥才能离开

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损

坏或丢失，必须负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不

用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电

脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找

哪位]

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以

免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，(具体见卫生值

日表)，无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持