合同管理岗位职责说明书.docxVIP

合同管理岗位职责说明书

PAGE2

合同管理岗位职责说明书

合同管理岗位职责说明书

一、岗位概述

合同管理是企业管理的重要组成部分，负责维护企业与客户之间的合作关系，确保合同条款的履行和解决相关争议。本岗位在企业管理部门中发挥着至关重要的作用，对企业的稳定发展具有深远的影响。

二、主要职责

1.合同起草与审核：负责与业务部门合作，根据客户需求起草合同，并进行内部审核，确保合同内容合法、合规。

2.合同审批：协助上级领导进行合同审批，确保合同条款符合公司政策、法规和程序。

3.合同执行监控：在合同执行过程中，负责监控合同条款的履行情况，及时发现并解决潜在问题。

4.纠纷处理：在合同执行过程中，如发生纠纷，负责与业务部门、客户及相关部门协调，寻求解决方案。

5.档案管理：负责合同档案的整理、归档，确保合同信息的准确性和完整性。

6.合规审查：对潜在的法律风险进行定期评估，确保企业经营活动符合相关法规和政策。

7.培训与指导：为新员工和业务部门提供合同管理方面的培训和指导，提高企业整体的合同管理水平。

三、工作流程

1.起草合同：根据客户需求，与业务部门密切合作，起草合同文本。

2.审核与审批：将合同提交上级领导审核，并进行审批。

3.签订与执行：在得到批准后，与业务部门签订合同，并监督合同的执行。

4.监控与反馈：在合同执行过程中，持续监控合同的履行情况，及时反馈问题，提出改进措施。

5.纠纷解决：如发生纠纷，与相关部门协调，寻求合理的解决方案。

6.档案管理：将合同档案整理归档，便于后续查阅和使用。

四、所需技能和知识

1.法律知识：具备基本的法律知识，包括合同法、知识产权法、劳动法等。

2.谈判技巧：有一定的谈判技巧，能够与客户进行有效的沟通和协商。

3.合同管理知识：了解合同管理的流程、方法和技巧。

4.公司政策、法规了解：熟悉公司的政策、法规和程序，确保合同的合规性。

5.良好的沟通技巧：能够有效地与客户、相关部门和公司内部员工进行沟通。

6.计算机技能：掌握基本的计算机技能，包括文档编辑和电子档案管理。

7.持续学习：关注法律法规和行业动态，不断更新知识体系。

五、职业发展

合同管理岗位是企业管理的重要组成部分，具备广阔的职业发展空间。通过不断提高自身技能和知识水平，合同管理人员可以获得更高的职位和更广阔的发展前景。在企业的扩张和发展过程中，合同管理人员将发挥至关重要的作用。

六、总结

合同管理岗位在企业中具有重要的作用，需要具备法律知识、谈判技巧、计算机技能等综合能力。通过明确岗位职责和工作流程，提高技能和知识水平，合同管理人员可以为企业的发展做出更大的贡献。

合同管理岗位职责说明书

一、岗位概述

合同管理是企业管理的重要组成部分，该岗位主要负责合同签订、履行、变更、解除等全过程的管理工作，确保企业利益不受损害。该岗位在公司内部属于中层管理岗位，直接向公司总经理负责，并接受公司法务部门的业务指导。

二、岗位职责

1.负责公司各类合同草拟、审核，确保合同条款合法、有效；

2.负责合同签订、履行、变更、解除等全过程的管理工作，确保合同履行顺畅，企业利益不受损害；

3.负责协调处理合同纠纷，协助公司法务部门处理法律事务；

4.参与公司重大合同的谈判与签订；

5.定期对公司员工进行合同管理方面的培训，提高员工对合同的重视程度；

6.完成公司领导和部门交办的其他工作任务。

三、岗位权限

1.合同管理岗位拥有对所有合同的审核权，对于不符合要求的合同有权提出修改意见；

2.合同管理岗位在履行合同过程中，对于需要增加、删改合同条款等必要事项，有提出建议和申请的权力；

3.遇到合同纠纷时，有参与解决和申请处理的权力。

四、岗位工作流程

1.合同草拟：根据合同类型，参照相关法律法规，结合公司实际情况，草拟合同条款；

2.审核流程：将草拟好的合同提交给法务部门审核，并将审核意见反馈给相关部门进行修改；

3.签订履行：经审核通过的合同，按照合同约定时间、地点、方式等要求进行签订履行，并做好相关记录和档案管理工作；

4.变更解除：在合同履行过程中，如需变更解除等，应按照相关法律法规和公司规定进行，并做好相关记录和备案工作；

5.纠纷处理：如发生合同纠纷，应及时上报公司领导，并根据公司领导指示进行处理。

五、岗位考核指标

1.合同履行率：考核本岗位工作效果的重要指标，包括合同的签订率、履行率、违约率等；

2.纠纷处理效果：考核本岗位工作质量的重要指标，包括纠