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合同管理员工作总结

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合同管理员工作总结

合同管理员工作总结

时间转眼又过去了一年，经过这一学年的努力和经历，我也算是对自己的工作有了一定的经验和了解。这一学年，我以务实、开拓、敢于创新的精神，在主管校长的直接领导下，在各位同事的大力帮助下，通过自己的努力，学校的合同管理工作得到了上级领导的认可，学校的各方面工的得以有序进行。下面就把这一年来的工作情况向大家做个汇报。

一、合同管理工作

合同管理工作是学校经济工作的重点，是学校财务管理的核心。自从进入学校工作以来，我的工作一直是为合同管理、结算、付款等。目前学校共有管理合同27个，其中包括基建维修改造、教育教学设备采购、学生公寓生活用品供货、教育教学资料印刷等等。这27个合同的管理是点多面广，工程量的计算、款项支付、资料整理归档、合同的分类存档等等都是一件件头等大事。为了能够有序高效的完成合同的日常管理工作，我根据工作需要，准备了相应的合同范本，收集整理了各项甲乙双方需要提供的资料，预设了合同档案的归档方法和调用制度，为学校的各项合同管理工作打好了基础。在这一年的工作中，我主要完成了以下几项工作：

1.完成各项合同的上报备案工作。根据县教育局的要求，学校所有合同的签订都必须在教育局备案，并要求上报县教育局相关科室审核备案。今年是两校区同时运行的一年，办公室设在老校区，签订的合同相对较多，这就需要我根据合同的紧急程度提前安排好时间，确保能够及时上交。这一学年我一共完成了二十三个合同的备案工作并装订成册存档管理。

2.完成合同的结算工作。结算工作是签订合同的目的之一，这个环节的工作是否完成好坏直接影响到了学校的财务管理工作。今年我共完成了9个工程的结算工作（注：由于保密协议无法在此展示）。在这九个工程的结算中，有五个工程的监理工作由我负责，并与监理单位和建设单位直接沟通核对结算数字。这些工作说起来容易做起来是相当的繁琐和辛苦的。这九个工程的结算金额总共是一千零九十万元整。通过我的认真对账结算工作，顺利完成了这几项工程的结算任务。

3.完成了本年度合同档案的归档整理工作。今年的六月份我校被教育局定为“局直事业单位集中核算”试点单位之一。这项试点工作的开展就意味着合同档案的归档管理工作要按照教育局的要求统一归档管理。在档案整理的过程中，我与总务处王玉芳主任一起对照着今年和往年合同档案的区别和联系认真的审核了每一份合同档案的存档情况。在审核的过程中发现的问题有重复存档、缺少存档文件、存档文件不齐全等。对发现的问题及时进行了补充和纠正。并按照教育局的要求将本年度的合同档案重新整理装订成册并上报教育局档案室存档管理。

二、其它方面的工作情况

1.在校园安全管理方面能协助学校各部门加强对校园安全的监督和管理。包括校区基建维修、消防安全、校园安全保卫等涉及安全的各种事项的处理和协调工作。确保校园安全零事故的目标的实现。

2.能及时完成上级下达的各种临时任务和上级检查工作等。这一年来我先后完成了对县教育局办公室的“三创”工作计划和总结的撰写和上报工作；协助总务处对县教育局办公室和教育工委完成的“学习型党组织”创建活动相关工作资料的准备和上报工作；对县纪委监察局和组织部上报的党员积极分子考察材料的准备和上报工作等。

3.能积极配合办公室其他同事完成各项工作和任务。如及时与政教处、教务处等部门的信息沟通和工作衔接，做好印章管理和使用工作，确保学校的各项工作有序进行。

以上就是我一年来的工作情况，虽然取得了一些成绩，但仍然有很多需要进一步改进的地方，今后我将继续保持认真负责、积极主动的工作态度，使我校的合同管理更上一个台阶！

合同管理员工作总结

合同管理员的工作涉及着企业日常运营的方方面面，从采购到生产，从销售到服务，都离不开合同的支持。作为合同管理员，我深感责任重大，同时也对这份工作充满热情。在此，我将对自己过去的工作进行一次总结。

一、合同管理流程的执行

1.合同审核：我严格按照公司的合同审核流程，对每一份合同进行仔细审核，包括合同条款、价格、交货期等关键信息。对于有疑问的地方，及时与相关部门沟通，确保无误。

2.合同归档：每一份合同审核通过后，我都会及时将其归档，确保合同的完整性。同时，做好合同的分类整理，方便后续查找和使用。

3.合同执行跟踪：负责对合同的执行情况进行跟踪，确保供应商按照合同约定履行义务。如有违约情况，及时向上级汇报。

4.合同纠纷处理：在合同执行过程中，如出现纠纷，我会积极参与调解，确保公司利益不受损害。

二、合同管理中的问题与改进

1.合同条款的准确性：在审核合同过程中，我发现有些合同条款表述不够清晰，容易引发争议。今后我将加强法律知识的学习，提高合同审核的准确性。