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合同评审流程

一、制定目的及范围

为确保合同的合法性、合规性及有效性，特制定本合同评审流程。该流程适用于公司所有类型的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作协议等。通过规范化的评审流程，提升合同管理水平，降低法律风险，确保公司利益最大化。

二、合同评审原则

1.合同评审应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同条款的合理性与可执行性。

2.所有合同必须经过相关部门的审核，确保合同内容符合公司政策及法律法规。

3.各部门应指定专人负责合同评审，确保评审过程的专业性与高效性。

三、合同评审流程

1.合同起草

合同由相关部门根据业务需求起草，起草人需明确合同的基本信息，包括合同名称、合同主体、合同金额、履行期限等。起草完成后，需将合同草案提交至合同评审小组。

2.合同初审

合同评审小组对合同草案进行初步审核，主要关注合同的基本信息、条款的完整性及逻辑性。初审通过后，合同草案将进入下一步的法律审核。

3.法律审核

法务部门对合同进行详细审核，重点检查合同条款的合法性、合规性及潜在法律风险。法务部门需在合同上签字确认，表示合同符合相关法律法规。

4.财务审核

合同经法务审核后，需提交财务部门进行审核。财务部门将对合同金额、付款方式、结算条款等进行审核，确保合同的财务合规性。审核通过后，财务部门需在合同上签字确认。

5.部门审批

合同经过法律和财务审核后，需提交相关部门负责人进行审批。部门负责人需对合同的业务合理性及执行可行性进行评估，确保合同符合部门的实际需求。

6.最终审核与签署

合同经各方审核及部门审批后，需进行最终审核。最终审核由合同评审小组负责，确保所有审核意见已被采纳。审核通过后，合同可由公司授权代表进行签署。

7.合同存档

签署完成后，合同需进行存档。合同评审小组需将合同的电子版及纸质版进行归档，确保合同信息的完整性与可追溯性。

四、合同评审的反馈与改进机制

为确保合同评审流程的有效性，需建立反馈与改进机制。各部门在合同评审过程中可提出意见与建议，合同评审小组定期收集反馈信息，分析评审过程中存在的问题，并进行相应的流程优化。

五、合同评审的注意事项

1.合同起草时应充分考虑业务需求，确保合同条款的合理性与可执行性。

2.各部门在审核过程中应保持沟通，确保信息的及时传递与反馈。

3.合同评审小组应定期组织培训，提高各部门对合同评审流程的认识与理解。

4.在合同执行过程中，如发现合同条款存在争议或不明确之处，应及时与相关部门沟通，寻求解决方案。

六、总结

通过规范化的合同评审流程，能够有效降低合同风险，确保合同的合法性与合规性。各部门应严格遵循合同评审流程，确保合同管理的高效与顺畅。定期的反馈与改进机制将有助于持续优化合同评审流程，提高整体工作效率。