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工程竣工资料归档管理制度

第一章总则

第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制

定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。竣工资料管理是工程管理

的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，

包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利

用的过程。竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责

制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档

第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料

的内容和形式，并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，

并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。应当采取措

施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。档案封

面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、

归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用

第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。一般情况下，竣工资料的保存时间不

少于十年。

第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，

对有价值的资料进行归档和保存。

第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知

识管理的重要依据。

第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。

禁止篡改、删除、销毁竣工资料。

第十五条竣工资料的利用应当遵守相关法律法规和保密规定，确保资料的保密性和安全

性。

第四章竣工资料管理的监督和检查

第十六条公司和相关部门应当对竣工资料管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时

纠正，确保工作的顺利进行。

第十七条公司应当建立健全监督和检查机制，加强对竣工资料管理工作的监督和检查，

确保资料的完整性和安全性。

第十八条对竣工资料管理工作进行违规处理和追责，对违反竣工资料管理制度的行为进

行惩处，确保工程管理工作的规范进行。

第五章附则

第十九条本制度自发布之日起正式实施，公司的其他相关制度和规定与本制度不符的，

以本制度为准。

第二十条如果出现本制度实施中的疑虑或问题，应当及时向公司相关部门和领导汇报，

并提出合理的建议和意见。

第二十一条本制度的解释权属于公司，如有需要对本制度进行修改或补充的，应当进行

审议和批准后方可实施。

第二十二条本制度的最终解释权归公司所有。

第二十三条本制度自公布之日起正式实施。

公司名称：XX有限公司

年月日

以上内容为工程竣工资料归档管理制度，如有需要，可根据各个公司的实际情况进行调整

和修改。