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工程招标采购风险及其管控优化策略

摘要：当前我国社会经济不断发展，企业的数量和规模在不断扩大，工程建

设项目不断增多，市场竞争越来越激烈，企业为提升自身的竞争实力与市场占有

率，必须要采取科学的措施，压缩生产成本，提高企业经济效益。当前实施物资

招标采购管理方法，可进一步促进企业成本输出，降低物资采购成本，使采购管

理、物资管理更加有序化、科学化。此外，采用招标采购管理还可有效保证采购

产品质量，提升企业话语权，实现企业可持续发展。

关键词：招标；企业；物资；采购

引言

当前如何实施物资招标采购管理，对于企业具有重大的意义。通过物资招标

采购管理，能够有效提升企业管理水平，提高企业的内控管理能力，促进企业良

好健康的发展。在新时代背景下要根据企业物资资源的分布特点，进一步采取相

关的物资招标采购管理办法和策略，为其企业节省大量的成本费用，有效协调和

组织各方面的工作，从而实现企业的经济效益和社会效益。本文主要讨论了物资

招标采购管理应用优势，分析了当前工程企业实施物资招标采购存在的主要问题，

并提出实施物资招标采购管理所采取策略，为促进企业的可持续发展做出参考价

值。

1.招标采购管理的应用优势

1.1有利于保证采购产品的质量

社会不断进步，科技迅速发展，国家大力提倡环境保护、节约能源，市场上

出现的新型材料越来越多，企业采购物资的质量直接影响到工程建设的整体质量，

因此在采购过程中要注重采购质量。通过采购模式可加强与供应商的合作，保证

供应商所提供的质量能够达到相应的标准、要求，满足工程建设的要求。此外，

通过采购的模式，能够加强供应商的诚信合作，使采购渠道更加规范化、科学化，

进一步促进了工程项目的整体质量。

1.2有利于降低采购成本

企业实行物资采购管理的方法，可降低企业的采购成本。在招标采购过程中，

可对市场上的信息进行充分调查，可吸引更多的供应商，方便企业进行招标询价，

加强对信息的收集分析，从而选取最优的价格，保证采购的质量，达到降低成本

的目的。此外，通过招标采购的方式，能够使物资管理更加有序化、规范化，提

升企业的物资管理水平，减少岗位设置，有利于精简采购队伍，有利于降低建设

成本。

2.当前企业实施物资招标采购存在的主要问题

2.1缺乏监督制约机制、缺乏质量保证体系

社会不断进步，工程企业在进行采购过程中存在多个子公司、分公司，导致

采购过程较为分散，采购内容不能有效进行划分，在采购过程中缺乏监督制约机

制，对采购的产品、数量、规格、标准不能进行有效的统一，使各自单位进行各

自采购、各自验收、各自使用，大大降低了采购的效率。而且在采购过程中监督

管理不严，施工项目经理部自行采购，易从局部利益出发，导致伪劣产品进入施

工现场，导致采购的质量不能满足相应的规范、标准要求，容易被其他问题所掩

盖，造成轻质量、重价格及物资无质保单的情况时有发生，在实际过程中给施工

质量留下了较多的隐患。此外，现场意见不能够有效进行反映，不能确保工程的

质量要求。

2.2市场预测和调查工作不充分，不能体现价格优势

虽然科学技术在不断发展，信息的传递内容以及途径越来越广泛，但由于各

个项目部所处的地理位置不同，选择材料的供应渠道也不尽相同。在进行招标采

购过程中，部分项目经理容易受到地域的限制，只能对某一个地区的信息进行挖

掘，而且周边的资源状况调查不充分，导致在招标采购过程中不能掌握有效的信

息，同一市场可能会产生不同的价格，未根据市场情况制定合理的招标方案，市

场预测和调查工作不够充分，达不到充分竞争的目的，使得招标效果较差，价格

参照体系数据较为失真。施工项目部分散采购一般不形成批量，往往以零售方式

向市场采购，在采购的过程中增加采购费用。

2.3物资招标采购覆盖面低

采用物资招标采购方式，虽然在一定程度上能够保证采购产品的质量，提高

企业的话语权，但在实际过程中削弱了各施工项目部分散采购的权利，使得各项

目部相关利益链被打破，导致在招标采购过程中存在一定的抵触情绪，不利于招

标采购工作顺利展开。而且工作人员态度不够严谨，基层单位热情不高，导致采

购工作具有一定的延迟性，只有大项目对主材实行了采购，上报的物资采购计划

也大大缩水，覆盖面较低，无法对采购工作进行有效的展开。

2.4认识不统一

企业内部争论的一个问题，主要是要不要实行物资招标采购管理。在实际情

况过程中常出现不赞成和不支持这种模式，其主要理由是物资招标采购管理模式，

在采购过程中难以进