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采购成本控制方式详解

采购成本控制方式详解

采购成本的高低体现经营者管理水平，是决定商品价格和利润的重要因素。现国

内外各大企业采购成本占总成本的比重在下降，他们是如何做到的，本文介绍采

购成本控制方式详解：

相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。本文对企业的采

购成本控制相关问题进行探讨。

1采购成本控制概述

1．1采购成本的概念及影响采购成本的要素

采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成可以分为

显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。显性成本是指采购过

程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们

在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。

采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购

价格因素；采购数量因素；物品市场信息因素；物品的运送方式因素；采购策略

因素。

1．2控制成本的途径：

针对影响采购成本的各因素，应采取对策，在采购中把握主动，应用有的方法使

采购物资的价格成本最低化。

1．2．1集中和批量采购法

集中采购是将各部门的需求集中起来，采购方便，可以较大的采购筹码得到较好

的数量折扣价格，规划标准后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量也可以

相对较低。

电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品

设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的

重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这

些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减

少，才能顺理成章地实现集中采购。仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购

上节约了大概20%的成本。通过集中和批量采购，最终达到降低采购成本的目标。

1．2．2采购价格

在采购价格问题上，小企业的确处于被动的地位，但这并不意味着中小企业在控

制采购成本上无路可走。这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。该公司是

一个不足20人的小企业，但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利

水平，与其财务理念有很大关系。其管理理念是：

成本控制有张有弛——成本控制是许多中小企业所普遍重视的，但成本的节约应

该是有取舍的。为了节约人员的开支，该公司对成本的控制采取了不同情况不同

对待的方法。对于少量的终极用户安装业务，多采用临时聘请熟识的工程队；对

于机器的日常小规模维护，则采用对业务人员进行普及技术培训的方法；而针对

高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签订维护协议的方法。

重视存货管理——该公司对每月的销量都进行细致的统计记录，并设定了管理软

件中的库存模式，一旦存货低于警戒线即立即补货。长期经营的经验使他们公司

的存货占用资金非常低。该公司与长期合作的生产企业均有详细的协议。对于设

置的付款比例是按照与买方合同的收款比例同步的，这样就大大降低了由于付款

时间差距引起对现金大量占用的风险，也对厂家为机器设备安装期间提供的售后

服务起到了一定的牵制作用。而对于小型设备突然出现的需求量浮动，他们采用

向同行调货的方式实现，虽然比直接从供货商调货价高，但由于次数少，相比起

来也比囤积大量库存占用流动资金要划算得多。

该公司运用管理软件进行库存管理，在保证存货供应的同时，节约了存货占用的

资金。目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式，按订单直接供应给客户，避

免了存货因价格变动导致损失的风险。

2、企业在采购物流中存在的问题

2.1目前企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题：

采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市

场。而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供应数

量的变动，而随时改变策略。或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己

的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。

2．1.2、采购绩效评估制度不健全

这个就涉及企业的管理问题，工作人员在结束一项工作之后，要进行整体的评估，

总结经验教训，学习优秀的行之有效的工作方法，这样才能更大地提高以后的工

作质量。

2．1.3、供应商不稳定

当物资发生意外状况的时候，不能及时地得到解决。物资短缺的时候，采购价格

提高，相应的企业的成本又提高了，就会影响企业的正常运转。所以这就需要采

购人员在工作期间，寻找稳定的货源。根据这种形式，中国的企业必须要采取积

极的态度，寻找更好的出路，不断完善经营策略，提高管理的水平。

2.2、企业在采购成本中存在的问题

在企业采购活动中，主