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招投标基本流程

招投标基本流程

1、项目立项阶段

1.1确定需求：明确项目的背景和目标，确定所需产品或服务

的规格和要求。

1.2编制招标文件：根据项目需求编写招标文件，包括招标公

告、招标说明书、技术规格、投标表格等。

1.3发布招标公告：通过适当的渠道发布招标公告，包括项目

信息、招标文件获取的方式和截止时间等。

2、投标阶段

2.1招标文件获取：投标人根据招标公告的要求获取招标文件，

并了解相关信息。

2.2技术准备：投标人需要组织技术人员对招标文件进行仔细

研究和分析，确定技术方案和可行性，并准备相关技术资料。

2.3商务准备：投标人需要进行商务准备，包括资金、设备和

人力资源等方面的计划和准备。

2.4编制投标文件：根据招标文件的要求和项目需求，投标人

编写投标文件，包括技术方案、商务报价和其他相关材料。

2.5递交投标文件：投标人需要按照招标文件的要求，将投标

文件递交给招标人，并注意递交时间和方式。

3、评审阶段

3.1开标：招标人按照招标文件的规定，公开透明地开启投标

文件，记录投标人的信息和文件递交的时间。

3.2技术评审：招标人组织技术专家对投标文件进行评审，根

据技术方案和要求进行评分和评议。

3.3商务评审：招标人对投标文件中商务报价进行评审，与相

关部门进行商务谈判和核实。

3.4澄清和修改：若投标文件中存在不清晰、矛盾或不符合要

求的部分，招标人可以与投标人进行澄清和修改。

3.5中标确定：根据评审结果和法律规定，招标人确定中标人，

并通知中标人与其进行合同谈判。

4、合同阶段

4.1合同签订：中标人与招标人根据招标文件中的约定，进行

合同的签订和法律手续的办理。

4.2履约保证金：中标人需要按照合同的要求，提供履约保证

金作为履约的担保。

4.3执行合同：双方根据合同的规定，按照项目要求进行实施

和履约。

4.4付款安排：招标人按照合同的约定和完成情况，及时支付

相应的款项给中标人。

4.5合同变更：若出现不可抗力、项目变更或其他情况，双方

可以进行合同变更的协商和沟通。

5、结算阶段

5.1项目验收：中标人按照合同的要求，完成项目并进行验收。

5.2结算报告：中标人和招标人共同编制结算报告，包括项目

成本、工期、质量等方面的情况。

5.3结算支付：招标人根据结算报告，及时支付中标人的结算

款项。

5.4结束项目：项目完成并结算后，双方正式结束项目。

附件：

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法律名词及注释：

1.招标文件：招标人编写并发布的包括招标公告、招标说明书、

技术规格、投标表格等文件，用于邀请投标人报价和提交技术方案

等。

2.中标人：经招标评审确定的最终获得合同的投标人。

3.履约保证金：投标人在合同签订前提供的用于担保履约的一

定金额的保证金。

4.合同变更：根据实际情况，在合同签订后双方进行变更协商

和沟通，对合同内容进行修改和调整。