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客服主管述职报告6篇
客服主管述职报告(篇1)
来到__工作已经_年整了,之前对快递一直不了解,从一无所
知到了解什么是快递,我不断学习业务知识,了解企业文化,熟
悉规章制度,并逐步胜任日常工作。这些都要感谢领导和同事们
给予我的大力支持,关心和帮助。使我能够很快地融入团队,做
好本职工作。
客服部是我们公司的窗口,是与顾客之间的纽带和桥梁,每
天的主要工作是负责接收客户下单,帮助客户查询、催件,这就
要求我不仅要有全面的专业知识还要熟悉业务员片区,快件中转
路由,并且也与各部门也要保持紧密的联系,以确保快件信息的
急时性、准确性,更好的能够为每位客户的服务。
做一名合格的客服首先必须做到认真负责,耐心倾听,优质
的服务才能带给客户温馨的感受。面对客户,我是这样做的:
1、采取换位思考,多站在对方的立场想想
当到达旺季时,快递时效会比平时慢,有时候一些很急得件,
往往不能按时到达,客户在查询时会很着急,情绪很激动,什么
难听说什么,仔细换位思考一下,如果是自己的件没有到,也会
很生气,很多时候顾客也只是想发泄一下,我们要做的是先学会
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耐心倾听和安抚顾客的情绪,尽量在第一时间解决顾客反映的问
题,拿出百分之一百的耐心去给客户解释去分析原因。
2、调整心态
有时候往往接到一个棘手的快件,还没有处理好,又接到另
外一个工作,面对这种情况往往心情会比较烦燥,但我们仍然要
耐住性子,不急不躁的去解决问题。待事情过后我们客服部也会
经常交流,总结经验,这样一来可以放松自己,缓和一下情绪,
二来可以让其他客服知道,并做好准备,以便自己不在,其他人
也可以知道怎么样去处理棘手的事情。
3、注意说话技巧,不能激化矛盾
面对客户查件,我往往凭借经验告诉客户大概几天能够到达,
但有一些客户仍然不满意,这时候我就先登记上收件人信息,查
询一下对方公司,虽然查询结果和之前告诉客户的是一样的,但
这时客户往往比较能接受,因为客户也知道你已经帮忙他查询了,
而不是凭经验告知。
4,有问题及时反馈
对于客户咨询的问题,或者对我们公司的一些建议、投诉,
做好登记工作。对于解决不了的事情,可以告知客户,会向上级
经理反映,安抚其情绪,做好登记,让客户知道如果有什么问题,
可以第一时间想到联系客服解决。
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为了培养新人,保证工作正常有效地完成,每个人都学会了
国际件,怎样查询三字代码、偏远查询。
回想在过去一年的工作当中,工作中需要自己改进和不断学
习的地方还是有很多,下面根据自己的工作还需要做一下努力:
1、努力学习物流知识,掌握客服技巧,多与其他公司客服沟
通,增加人脉,更好的为公司和客户服务。
2、我有一次将国际件DHL和TNT地址互相寄反,经过此事,
以后在做任何事我要更加认真仔细,做到准确无误。
3、在打印公司材料上,要多加强自身学习,拓宽知识面,增
加词汇量,以便跟得上领导的思路。
来到公司这_年中,看到公司不断投入建设,扩大公司规模,
我只有不断学习,才能跟得上公司的步伐。因自身业务知识和经
验不足,能力有待提高,要拓宽业务知识,积累经验,以真诚服
务让客户信赖,争取取得更大进步。
最后,希望我们公司再创辉煌。
客服主管述职报告(篇2)
一年的工作到头了,做这份客服工作让我依然影响很深,一
年来我认真努力,踏实的在做好本职工作,实现了对自己工作一
个专一,我想不是什么事情都有捷径可走,这是非常明确的,做
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好客服这份工作需要足够的耐心,足够的信心,不管是在什么时
候保持对工作乐观态度总是没错的,我觉得工作跟态度是分不开
的,保持一个好的状态积极向上的工作,一年来在商场的工作非
常繁忙,我认真的执行了上级的方针踏实做好了一年的工作。
一、强化服务意识
做好客服工作就一定要语足够好的意识,这始终跟我们的工
作是分不开的,我希望我能够有这个机会去做好相关的工作,提
高自己的服务意识,让每一个访客都有一个好的体验,一年来我
积极的主动的在学习,提高自己,子啊服
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