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访客系统解决方案

访客门禁管理系统

访客管理系统

解

决

方

案

目录

1。项目背景2

2。现状分析2

2.1现有访客接待流程2

2。2访客存在的问题分析2

3.系统建设目标3

4.需求分析3

5.访客门禁管理系统解决方案4

5。1内部员工业务绑定4

5。2访客管理系统管理流程4

5。2。1邀请访问场景（熟人模式：业主邀请客人来访）4

5。2.2预约访问场景（客人申请来访）4

5.2.3现场登记访问场景（无预约，有身份证)5

5。2.4现场登记访问场景(无预约，未带身份或外籍人士）5

5。2.5批量访问场景5

5.2.6访客黑名单6

6.通行闸机6

6。1翼闸6

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访客门禁管理系统

6。2摆闸7

6。3三辊闸7

1.项目背景

政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行，对在

大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度.

我们以人流量较大，比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统,写字楼随着业主单位

大量入住,每日到访的访客人数逐步攀升，加上目前采用纯手工的登记方式，导致在接待处

的访客登记效率下降,排队等候时间过长等问题，影响物业业务的开展与物业形象，急需对

现有的访客管理模式进行升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准

的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象.

2.现状分析

1.1现有访客接待流程

目前大多数的访客接待流程和方式如下:

1)使用传统的访客一体机登记方式。

2)访客实时到前台排队人工登记。

流程如下：

前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等填写访客登记信息。

前台电话与被访问者确认允许访问后，押身份证。

前台接待员填写访客信息,为访客打印访客凭条开启门禁通行。

1.2访客存在的问题分析

结合现有的访客登记流程、登记系统,通过对实地调研,我们发现市面上的访客系统

大多存在如下问题：

1)前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁，必须逐个询问来访客人、

整个过程较为繁琐,效率低下且不礼貌。

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访客门禁管理系统

2)前台无法有效的核实来访人员的真实身份。

3)需接待员逐一为访客手动开启门禁,增加了接待员的工作量。

4)某一时间段内有多少访客,需手动翻阅记录本，手工统计，工作量大，效率低。

5)安装有传统访客一体机的不能多点登录,不能远程登录，不能根据权限自助查询

访客记录.

3.系统建设目标

建设一套基于内部人员使用原有刷卡进出，增加来访人员预约模式使用二维码及身

份证进出的访客管理系统，实现对访客的高效管理。同时系统将采用部署在我方云服务

器或物业方租用服务器的方式，与物业的公众号实现对接，具体的建设目标如下：

1.实现访客人员经授权后扫二维码或刷身份证进出.

2.实现业主授权、访客信息、出入行为的全过程记录追溯，责任落实到人。