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俄乌白艺术体育类项目

信息平台应提交的申请材料及说明

（在外申请人用）

一、申请材料

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）（申请人在线填

写并提交）

2.《驻外使（领）馆推荐表》（由驻外使（领）馆在线填写并提交）

3.在读学校开具的注册/学籍证明/毕业证书复印件（申请人在线上传扫描件）

4.邀请信/入学通知书复印件（申请人在线上传扫描件）

5.收取学费明细表复印件（申请人在线上传扫描件）

6.学习计划（外文）（申请人在线上传扫描件）

7.成绩单复印件（申请人在线上传扫描件）

8.两封专家推荐信（申请人在线上传扫描件）

9.有效护照复印件（申请人在线上传扫描件）

10.最高学历/学位证书复印件（申请人在线上传扫描件）

11.有效身份证复印件（申请人在线上传扫描件）

12.《国家留学基金资助出国留学资格证书》扫描件（前一学历阶段获国家

留学基金资助的申请人须提供）（申请人在线上传扫描件）

13.根据不同专业提交的作品材料（申请人按要求发指定邮箱）

请在网上报名及申请受理时间内，登陆国家公派留学管理信息平台

（/student），按要求在线填写并提交材料1，扫描并上

传材料3-12（上传材料要求为PDF格式，文件名称无要求，单个附件大小不能

超过3MB），请驻外使（领）馆在线填写并提交材料2。如提供的材料中有英语以

外语种书写的，需另提供中文翻译件。

申请人是否需要提交书面申请材料以受理单位要求为准，受理单位无需向国

家留学基金委提交纸质材料。

申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。凡是提供虚假材料的申请，一

经查实，材料审核不予通过；已被录取的，取消留学资格。

申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请，

材料审核不予通过。

二、申请材料说明

1．《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》

申请人需先注册并登录国家公派留学管理信息平台，并按要求如实填写网上

申请表；申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况

可不填（如工作经历）。在填写完申请表并确认无误后（特别是姓名中文、姓名

拼音、出生日期、出生地等信息），按系统提示完成网上提交。

如受理单位明确需提交书面申请材料，申请人应确保提交的书面申请表应与

网上报名信息内容一致。

网上申请表正式提交且受理机构已接收后不能再修改信息（如留学期限、留

学国别等）,如确实需在受理机构接收后修正内容，需联系受理机构退回，并在

申报截止日期内再次提交申请表，个人如未能在网上报名时限内完成提交将失去

申报资格。

2.《驻外使（领）馆推荐表》

驻外使（领）馆推荐表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申

请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。

推荐表应由申请人所属驻外使（领）馆针对每位申请人在线填写。

推荐意见为“不属实”、“不推荐”的，材料审核不予通过。

3．在读学校开具的注册/学籍证明/毕业证书复印件

申请人的注册/学籍证明应由申请人所在留学单位相关部门出具，说明申请

人目前的学籍情况，内容包括：姓名、性别、出生日期、注册时间、所在院系和

专业、本科/硕士/副博士/博士所在年级、学习期限等。注册/学籍证明应使用带

有单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。应届毕业生可提供留学院校毕业

证书复印件。

4．正式邀请信复印件或入学通知复印件

（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入

学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/

导师签字。

（2）邀请信/入学通知中应包含以下内容：

a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期等；

b．留学身份：攻读硕士学位研究生；

c．留学时间：应明确起止年月；

d．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；

e．外方负责人签字与联系方式。

（3）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文

翻译件。

※请不要提交俄教科部派遣函或用于办理入境签证的俄内务部黄页或乌克

兰、白俄罗斯有关部门派