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招标文件的标准化处理
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为招标人,乙方为投标人,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就甲方发布的招标文件进行标准化处理,经双方协商一致,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条合同标的
1.1本合同的标的为甲方发布的招标文件的标准化处理,包括但不限于招标文件的编制、审查、修改、翻译、发布、澄清、答疑、修改、补充等。
第二条合同期限
2.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为______个月。
2.2如果双方在合同有效期内未履行完毕本合同约定的义务,双方可协商延长合同期限。
第三条乙方的义务
3.1乙方应当按照甲方的要求,按时完成招标文件的标准化处理工作,并保证招标文件的合法性、合规性、准确性和完整性。
3.2乙方应当指派具有相应资质和经验的专业人员负责招标文件的标准化处理工作,并确保其专业人员熟悉相关法律法规、行业标准及甲方业务要求。
3.3乙方在招标文件的标准化处理过程中,应当保持与甲方的密切沟通,及时反馈处理进度和遇到的问题,确保招标文件的顺利实施。
第四条甲方的义务
4.1甲方应当按照约定向乙方支付报酬,并保证乙方的合法权益。
4.2甲方应当提供与招标文件相关的资料、信息和技术支持,以便乙方更好地完成标准化处理工作。
4.3甲方应当在乙方完成招标文件的标准化处理工作后,对乙方的工作成果进行审查,并提出合理的修改意见。
第五条保密条款
5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应当予以严格保密。
5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应当承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
6.2如果乙方未能按照约定时间完成招标文件的标准化处理工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。
第七条争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他条款
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标文件
2.投标文件
3.合同草案
4.补充协议
5.商业秘密保密协议
6.技术保密协议
7.法律法规、行业标准及相关资料
二、违约行为及认定:
1.乙方未能按照约定时间完成招标文件的标准化处理工作,属于违约行为。
2.乙方未能保证招标文件的合法性、合规性、准确性和完整性,属于违约行为。
3.甲方未能按照约定向乙方支付报酬,属于违约行为。
4.甲方未能提供与招标文件相关的资料、信息和技术支持,属于违约行为。
5.双方未履行保密义务,泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,属于违约行为。
三、法律名词及解释:
1.招标人:指发布招标文件,组织招标活动,寻找合格投标人的法人或其他组织。
2.投标人:指响应招标文件,参加招标活动的法人或其他组织。
3.标准化处理:指对招标文件进行编制、审查、修改、翻译、发布、澄清、答疑、修改、补充等过程。
4.合法性:指招标文件的内容符合国家法律法规、行业标准和相关政策的要求。
5.合规性:指招标文件的程序和操作符合相关行业规定和标准。
6.准确性:指招标文件中的信息、数据等准确无误。
7.完整性:指招标文件的内容、程序、操作等无遗漏。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方未能按时完成招标文件的标准化处理工作。
解决办法:甲方可以与乙方沟通,了解处理进度和遇到的问题,提供必要的技术支持和协助,确保招标文件按时完成。
2.问题:招标文件内容不符合法律法规、行业标准或甲方要求。
解决办法:乙方应根据甲方的反馈,对招标文件进行修改、补充或重新编制,确保文件的合法性、合规性。
3.问题:双方在保密方面出现问题,泄露商业秘密、技术秘密、市场信息等。
解决办法:双方加强保密意识,签订保密协议,明确保密义务和责任,加强对涉及保密信息的管理。
五、所有应用场景:
1.政府项目招标
2.企业项目招标
3.工程建设项目招标
4.政府采购招标
5.服务项目招标
6.技术转让、技术开发项目招标
7.其他需要招标的场合
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