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政治部综合处调研科办公室管理制度范文
政治部综合处调研科办公室是一个部门,为了规范办公室的管
理,可以制定以下管理制度:
1.办公时间:规定办公室的工作时间,包括工作日上班时间和午
休时间,以及节假日的调休安排。
2.考勤制度:要求办公室内的员工按时打卡签到,严格控制迟到
早退等现象,并对迟到早退的情况进行处罚或纪律性惩罚。
3.工作任务分配:科室负责人应合理分配工作任务,确保每个成
员的工作负荷均衡,并及时跟进工作进展,检查完成情况。
4.会议管理:规定办公室内的会议安排,包括会议时间、地点、
议程、参会人员等,确保会议有效进行;同时要求会议纪要及时起
草、分发,并进行存档管理。
5.文件管理:制定文件管理制度,规定文件的归档要求、保密程
度和借阅审批程序,确保文件的安全性和保密性。
6.办公用品管理:规定办公用品的购置程序、使用规范和报废标
准,避免资源的浪费和滥用。
7.团队合作:鼓励办公室内的团队合作精神,建立良好的沟通和
协作机制,促进信息共享和知识传递。
8.工作评估:定期进行工作评估,对办公室内的员工工作情况进
行考核和评价,以便及时发现问题和提供改进措施。
9.纪律约束:明确办公室内的纪律规范和行为准则,防止违规行
为的发生,建立良好的工作秩序和职业道德。
第1页共10页
以上是一些常见的办公室管理制度,可以根据实际情况进行适当
调整和完善。重要的是,制定制度后要确保能够执行,对违反规定的
行为进行及时纠正和处理,以确保办公室的正常运转和良好的工作氛
围。
政治部综合处调研科办公室管理制度范文(2)
目的:
为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规
章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境
一、纪律
1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整
齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋
2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午
14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟
到或旷工论处
3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作
需要,不得随便离开办公室
4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设
备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开
5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他
用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿
6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话
时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你
好,海皇]
第2页共10页
7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游
戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存
在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可
以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公
司,请问您找哪位]
9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声
音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下
10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生
1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具
体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保
持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和
助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过
道处吸烟
4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得
随意抛弃
三、安全
1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,
然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人
私自闯入办公区域内
第3页共10页
2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由
专人负责关
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