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作业指导文号
版次A0
采购管理制度
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作业指导文号
版次A0
采购管理制度
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1.目的
对采购过程及内部进行管理，确保采购过程高效及内部采购标准化。
2.适用范围
适用于公司经营产品所需的原辅料、生产设备设施及维修、外协加工及采购过程的控制管理。
3.采购原则
3.1询价比价原则
物品采购必须有三家及以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等
因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
3.2一致性原则：
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求
或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参考。如因特定条件数量不能
完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%。
3.3低价搜索原则：
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采
购。
3.4廉洁原则：
（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
（6）采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的
违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《公司奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
4.采购取样
4.1取样要求
4.1.1取样指第一次采购或此供方处第一次送货（仅针对生产型物资取样）；
4.1.2取样数量依据取样产品性质（制造工艺、金额、周期等因素）商定；
4.2取样原则
作业指导文号
版次A0
采购管理制度
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4.2.1根据公司需求及供应商管制、平衡等需要，需及时开发新供方并取样；
4.2.2根据取样物资对公司产品的重要性（关系到产品重要功能、安装尺寸、主要外观质量的物资必须取
样）为依据；
4.2.3取样前需详细提供我司技术、质量标准或现有物资样品；
4.2.4取样经质量验收合格的，采购及时做系统订单，仓库及时办理入库；
4.2.5取样经质量验收不合格的，且无法退货的，走报废流程。
4.3取样费用
4.3.1样品合格按正常流程入库，走正常流程付款；
4.3.2样品不合适且无法退货，由采购发起报废，走采购费用报销。
5.采购流程
5.1采购申请：
5.1.1物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要，由需求部门（人）提交预购申请，并经公司赋
予权限的人审批后
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