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图书馆设备安全管理制度
第一章总则
为确保图书馆设备的安全,保障馆内人员的生命财产安全,提升设备使用效能,依据国家相关法规及图书馆内部管理要求,特制定本制度。图书馆设备包括计算机、打印机、复印机、投影仪、音响设备等,属于公共财产,合理使用和管理是每位工作人员的责任。
第二章适用范围
本制度适用于本馆所有工作人员及相关人员。包括设备的使用、维护、管理、借用及处置等环节,所有涉及图书馆设备的行为均应遵循本制度。
第三章设备管理职责
设备管理由信息技术部和后勤保障部共同负责。信息技术部负责设备的日常维护、故障处理及技术支持,后勤保障部负责设备的安全存放、借用管理及清查工作。各部门应密切配合,确保设备安全和高效运转。
第四章设备使用规范
设备使用前,使用者应详细阅读设备操作手册,确保了解设备的基本操作和安全注意事项。使用者需遵循以下规范:
1.遵循设备操作规范,未经培训不得擅自使用特殊设备。
2.使用设备时,保持设备周围环境整洁,确保通风良好,避免设备过热。
3.使用后及时关闭设备电源,切勿长时间待机。
4.发现设备异常情况时,应立即停止使用并报告信息技术部。
第五章设备维护与保养
设备维护由信息技术部负责,定期对设备进行检查和保养,确保设备处于良好状态。维护内容包括:
1.定期清理设备内部灰尘,防止散热不良。
2.检查电源线、插头及插座,确保无磨损、短路现象。
3.定期更新设备软件,确保信息安全和操作流畅。
4.对于故障设备,应及时记录并安排维修,避免对工作造成影响。
第六章设备借用管理
设备借用由后勤保障部负责,所有借用行为应遵循以下流程:
1.借用人员需填写借用申请表,说明借用原因及使用时间。
2.申请经部门负责人审核后,方可办理借用手续。
3.借用设备时应对设备外观及功能进行检查,并填写借用清单。
4.借用结束后,需按时归还设备,并进行验收,确保设备无损坏。
第七章设备安全监控
为确保设备安全,图书馆需安装监控设备,重点监控设备存放区域及重要使用环节。监控工作由安保部负责,定期对监控录像进行查阅,并形成报告。发现安全隐患时,应及时采取措施,确保设备及人员安全。
第八章事故处理与报告
设备安全事故处理分为应急处理和报告程序。发生设备安全事故时,须遵循以下步骤:
1.立即停止使用设备,确保现场人员安全。
2.采取应急措施,防止事故扩大,必要时拨打紧急电话。
3.事故发生后,相关责任人应及时向部门负责人报告,并填写事故报告表。
4.信息技术部应对事故进行调查,分析原因,并提出改进建议。
第九章违规处理
对违反设备安全管理制度的行为,视情节轻重给予相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、行政处分等。对于因违规操作造成设备损坏的,责任人需承担相应的赔偿责任。管理部门应定期对违规行为进行统计分析,提出整改措施。
第十章监督与评估机制
为确保本制度的有效实施,需建立监督与评估机制。定期开展设备安全检查,评估设备使用情况和管理效果。监督工作由信息技术部和后勤保障部共同负责,发现问题及时整改,并形成书面报告。每年进行一次全面评估,总结经验,提出改进措施。
附则
本制度由图书馆管理委员会解释,自颁布之日起实施。根据实际情况,定期进行修订和完善,以适应不断变化的管理需求。
第十一章附录
1.设备借用申请表样本
2.事故报告表样本
3.设备维护记录表样本
本制度旨在确保图书馆设备的安全管理,提高设备使用效率,保障读者和工作人员的安全。希望全体员工认真遵守,共同维护图书馆良好的工作环境。
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