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接待工作方案（精选15篇）

接待篇1

一、接待时间与地点

1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通

本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);

2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及

其自动化等16个专业新生;

3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与

信息系统等6个专业新生;

4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专

升本新生、2+2转学学生。

二、准备工作进度要求

1、下沙校区及下沙东校区

(1)9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络

到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、

车辆配备到位。

(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区

检查迎新准备工作。

2、东岳校区

(1)9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络

到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、

车辆配备到位。

(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区

检查迎新准备工作。

3、文一校区

(1)9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络

到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、

车辆配备到位。

(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区

检查迎新准备工作。

下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)

各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工

作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确

保财物安全。

接待工作方案篇2

一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生

产顺利，以促进公司不断的发展

二、主题：经验交流促进发展

三、具体事项

(一)接待前的准备工作

1、提前掌握来宾的具体情况

(1)了解来宾总人数

(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况

(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他

的具体要求

2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，

尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒

住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年

龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方

3、拟定日程表

4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文

件以发放给公司员工

5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作

以防突发情况

7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

8、预订好来宾回国机票

(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品

1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处(注意：不准迟到)

2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字

牌书写工整，字体醒目。

3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面

带微笑，热情有礼

(三)确定陪车人员及送行人员的安排

1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾

2、提前把路线安排好，以防交通不方便

(四)做好宴请人员的安排

宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾

或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯

底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一

饮而尽。

接待工作方案篇3

一、时间：20xx年xx月xx日上午

二、地点：新桥镇

三、参加人员

所有党委成员全体参加，重点参加人员如下：

(一)陪同调研人员

X党委书记

X党委副书记、镇长

X党委副书记、纪委书记

X党