建筑施工竣工档案管理制度 .pdfVIP

一、总则

为了规范建筑施工竣工档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用

率，根据国家有关法律法规和档案管理的有关规定，结合我单位实际情况，特制定

本制度。

二、管理职责

1.项目经理负责竣工档案的管理工作，对竣工档案的完整、准确、系统负总责。

2.档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

3.项目各部门、各岗位人员应积极配合档案管理员的工作，及时提供竣工档案所

需资料。

三、档案收集

1.档案收集范围：包括施工图设计文件、施工合同、施工组织设计、施工方案、

施工记录、质量检验报告、安全文明施工记录、验收报告、竣工图纸等。

2.档案收集要求：档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。

四、档案整理

1.档案整理应按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行。

2.档案分类应按照档案性质、内容、来源等进行分类。

3.档案编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等。

4.档案排列应按照档案编号顺序排列。

5.档案装订应采用线装、胶装或活页装订方式。

五、档案归档

1.档案归档应按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行。

2.档案归档应确保档案的完整、准确、系统。

3.档案归档后，应填写档案归档登记表，并由档案管理员签字确认。

六、档案保管

1.档案保管应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2.档案保管应确保档案的完整、准确、安全。

3.档案保管员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

七、档案提供利用

1.档案提供利用应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2.档案提供利用应确保档案的完整、准确、安全。

3.档案提供利用应遵循以下原则：

（1）公开、公正、公平；

（2）合法、合规、合理；

（3）保密、安全、便捷。

八、档案销毁

1.档案销毁应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2.档案销毁应确保档案的完整、准确、安全。

3.档案销毁前，应填写档案销毁登记表，并由档案管理员签字确认。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由档案管理员负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由档案管理员根据实际情况进行补充和完善。