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物资计划管理流程

根据我公司的成本管理现状和成本管理要求，编制本规则，以确保项目物资计划管理过程更加合理、更有利于过程控制，以及保证物资计划单据能够按单据的发生日期及时进行记录。

1.工作流程图

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2.环节说明

为了规范项目部物资计划管理流程，加强物资计划管理过程中对各环节的管理和控制，各相关岗位人员必须按以下各工作环节规定执行。

2.1.消耗材料节点计划

消耗材料节点计划就是单位（分部、分项）工程备料计划，其主要用于指导施工过程中对材料的需求、采购、领料的总量控制。图纸到位后，施工技术人员根据图纸计算各单位（分部、分项）工程的主要材料用量，每一份反映施工材料的图纸都必须有一份材料节点计划，材料节点计划必须注明材料名称、规格---，标准表格见附表。材料节点计划的材料用量应与施工图预算一致，并小于或等于合同预算的主材用量，在编制材料节点计划时，要对比参考施工预算和合同预算，发现计划量与预算量不符，必须及时找

出原因，对计划或预算进行调整；如预算滞后，则预算编制后应及时与计划进行对比，如出现计划超量现象，应及时反映，在各工程之间进行调节。材料节点计划编制后应交施工经理、材料部门、经营部门备案。使用GCM软件的项目，材料节点计划必须使用软件编制，并由经营人员通过软件进行材料节点计划与施工图预算及合同预算的对比，施工经理和上级管理部门应结合到图情况定期检查计划编制的完成情况。

2.2.物资需用计划

物资需求计划由施工技术人员或分包方根据项目施工图纸和进度分期分批编制，需用计划要准确反映物资属性和需用时间，对于需要用图形的描述还要附图，提交物资需用计划必须留足材料的采购周期，并提前一周。对于分包方编制的用料计划，必须先交由施工技术人员审核。

在编制和审核物资需用计划时要参考消耗材料节点计划，对于系统中有节点计划的，材料要从节点计划选择。要严格控制需用计划超出消耗材料节点计划，对于特殊情况要注明原因。

2.3.物资需用计划表

施工技术人员编制完物资需用计划后，通过打印物资需用计划表一式两份，交由施工经理签字审批。

2.4.审核

施工经理在收到物资需用计划表后，应查看所提交的计划是否超出消耗材料的节点计划用量，符合要求做审核通过处理；对于不符合要求应及时查找原因，进行相应的处理。

2.5.采购计划和物资采购计划表

采购员在收到审核后的材料需用计划表后，根据材料需用计划表、施工图预算和库存情况编制采购计划，编制采购计划时，可参考材料期间计划，材料的相关内容根据其间计划填写，也可直接查看库存情况，根据库存情况进行相应的调整，同时进行采购询价，对于询价的结果进行结果记录。

属于合同采购的须在备注栏中注明相应的合同编号，物资的采购计划在项目经理审核后需上报公司。

编制完成打印采购计划一式四份，交项目经理审核，审批签字后，一份留存，一份交财务记账，一份交经营备案（以备进行甲方进行差价补偿），一份交库管员收料使用。

对于按文件规定需要施工人员进行质量验收的材料和设备，在采购计划表还要备注“需施工技术人员进行质量验收”。

对于某些情况无法及时编制需用计划的情况，事后必须补办消耗材料需用计划。

2.6.采购计划审核

采购审核工作由项目经理负责，项目经理在收到采购计划表后，应首先确认单据是否符合公司的要求，询价纪录是否齐全，价格选择是否合理，是否在计划控制量范围内。

GCM业务处理一览表

序号

业务

软件模块

报表

相关人员

1

备料计划

消耗材料节点计划

施工技术人员

2

物资需求计划

消耗材料期间计划

工程物资需用计划表

施工技术人员

4

物资采购计划

采购计划

工程物资采购计划表

材料人员

3

审核

单据审核

施工经理、项目经理

编号：WZ-001上海五冶建设有限公司

编号：WZ-001

工程物资需用计划表

填报单位：中国第五冶金建设公司编制日期：2005-7-2编号：20050702002

序号

材料名称

规格型号

单位

数量

施工部位

施工图号

质量标准或加工图号

需用日期

备注

1

螺纹钢II