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档案管理指引

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1.指引概况

规范公司各类资料的归档、使用与管理，保证档案的完整性、

指引目的

真实性和合理使用。

适用范围适用于公司各类资料的归档、保管、使用和销毁。

定义无

行政管理部/综合办（项目公司）主导、本部及项目公司各部

指引主导及参与部门

门

部门流程中承担职责

总经理1、负责档案销毁的审批。

1、审批本部机密类资料的借阅申请；

行政总监

2、审核本部和项目公司档案的销毁。

1、审批项目公司机密类资料的借阅申请；

项目公司负责人

2、审核项目公司档案的销毁。

1、负责本部各部门递交归档资料的审核、分类归档；

2、负责本部各部门归档后档案资料的借阅办理；

行政管理部3、审批本部内部类和秘密类资料的借阅申请；

（本部主导）4、审核机密类资料的借阅申请；

5、负责对档案进行日常管理和定期维护；

6、负责本部过期档案的销毁，审核项目公司过期档案的销毁。

1、负责项目公司各部门递交归档资料的审核、分类归档；

2、负责项目公司各部门归档后档案资料的借阅办理；

3、审批项目公司内部类和秘密类资料的借阅申请；

综合办

4、审核项目公司机密类资料的借阅申请；

（项目公司主导）

5、负责对档案进行日常管理和定期维护；

6、按季度将档案电子台帐报本部行政管理部备案；

7、负责项目公司过期档案的销毁。

本部及项目公司

1、负责本部门业务资料的日常保管、使用及归档移交。

各部门

2.工作程序

2.1归档范围

归档范围包括：各部门办理完毕的能反映本企业工作、生活活动，具有查考

利用价值的文件材料（如公文、信函、传真、图表、报刊、照片或胶片、音像制

品、电子文件、实物档案等）。

文书档案

➢合同协议类：各公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材

料。

➢证书、证照类：各公司行政、税务等相关证书、证照。

➢公文类：

公司内外部外来文件：各公司对上级的各种申请及批复，政府部

门针对本公司的指导性公文，需要本公司认真贯彻执行或参照

执行的领导性公文，如：上级命令、决定、批复、规定、办法等；

公司内部文件：

✓本部、各项目公司召开的各类会议的文件材料，包括董事会

会议、行政办公会议、专业会议等；

✓本部、各项目公司的各种