档案托管合同书范文5篇.docx

档案托管合同书范文5篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的托管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整以及便捷利用。

二、托管内容

1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：____________（请根据实际情况填写）。

2.乙方将为甲方提供档案的保管、整理、利用及安全保障等服务。

三、双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方提供档案托管的有关服务。

（2）甲方应按时向乙方移交需托管的档案，并确保档案的真实性和完整性。

（3）甲方应遵守国家有关档案的法律、法规及政策，不得委托乙方托管涉密档案。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。

（2）乙方应提供安全、专业的档案托管环境，确保档案的安全、完整。

（3）乙方应根据甲方的需求，提供档案的查询、利用等服务。

（4）乙方应定期对托管档案进行整理、维护，确保档案的整洁和有序。

四、档案托管期限

本合同档案托管的期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。托管期限届满后，如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。

五、费用及支付方式

1.档案托管费用为人民币______元（大写：______元整）。

2.甲方应在合同签订后____日内支付档案托管费用至乙方指定账户。

3.如甲方需要乙方提供额外的服务，双方应另行商定费用及支付方式。

六、保密条款

1.双方应对本合同内容及履约过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及履约过程中的相关信息。

七、违约责任

1.如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案损失或丢失，乙方应承担赔偿责任。

八、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的托管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在档案托管过程中的权利义务关系，保障档案的安全、完整以及合法使用。

二、托管内容

1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：____________________。

2.乙方应提供安全的存储环境，确保档案的完整、安全和保密。

三、托管期限

1.本合同托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.托管期限届满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定支付档案托管费用，具体金额及支付方式如下：____________________。

2.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止提供托管服务。

五、双方权利义务

1.甲方应确保委托托管的档案真实、完整、合法，并承担因档案内容不合法或不真实所产生的法律责任。

2.乙方应提供专业化的档案管理服务，确保档案的安全、完整和保密。

3.乙方应对外泄甲方档案信息的行为承担法律责任。

4.乙方应定期向甲方反馈档案管理情况，如发现档案损坏或丢失，应及时通知甲方。

六、档案使用

1.乙方应根据甲方的需求提供档案查阅、复制等服务。

2.如