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公司总部电脑配置实施办法细则

1总则1.1目的

为规范公司办公电脑（以下简称电脑）及设备管理[1]，提高工作效率，充

分利用各方资源，在便于员工工作，满足工作需要的前提下控制办公费用、节约

成本、保证电脑及信息设备的安全性，特制定本实施细则。

1.2适用范围

本实施细则适用于公司总部。司属各公司、项目部及后续增设的各级管理机

构经批准同意后方可实施本细则。

1.3术语定义

1.3.1本实施细则所称的办公电脑主要是指：日常办公用电脑、键盘、

鼠标、移动存储设备等。

1.3.2信本实施细则所称的信息设备是指产权归属公司的公共使用的信

息设备，如产权归属公司的机房及会议室等场所的专用电脑、图形工作站、服务

器、路由器、交换机、网络行为管理设备、视频会议设备。

1.3.3信息设备管理是指对信息设备以及相应的各类应用软件配置及使

用的管理。

1.4管理原则

1.4.1坚持“厉行节约、反对浪费、能用则用、能用尽用”的原则，严

格控制电脑更换速度及库存数量。

1.4.2员工领用和购置电脑后，遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原

则，需严格服从集团公司有关信息化管理要求，包括但不限于电脑软件、敏感词

汇、网络使用等规定，确保电脑及信息的安全；因违规操作或违反保密规定导致

1

办公电脑损坏、遗失、信息外泄或造成公司损失事故的，追究使用人责任。

1.4.3为更好地区分电脑的使用和保管责任，公司电脑专人专用、定人

管理，坚持相对稳定的管理原则。即员工领用电脑后，尽量保持“人机一致”、“机

随人离”，未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。

2职责分工2.1员工

根据工作情况，申请或购买符合工作需要的电脑，并负责自己使用的办公电

脑的安全，对电脑负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维

护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，

发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

2.2部门负责人、分管领导

负责员工电脑购置申请及报废的审核，确认购置电脑型号、数量、金额及电

脑报废的合理性。

2.3综合办公室

负责电脑及信息设备的购置、报废的二次审核，评估电脑及信息设备型号、

数量及设备报废的合理性，负责购置后的登记、分发、定期盘点及报废等工作。

2.4财务部门

负责电脑及信息设备购置的报销审核等。

2.5纪检监察部

负责电脑及信息设备购置使用合理合规性监督。

3总部员工电脑配置方案

3.1适用对象

2

公司部门副职及以上员工。

3.2审批流程

3.2.1员工根据自身岗位工作需求，选择满足工作要求的笔记本电脑，

申购方式为填写《申购审批表》（详见附件1，内含管理协议）；如申购限额高于

5000元，则需另外再填写《固定资产购置表》（详见附件2）。

3.2.2员工将填写好的上述表格交部门经理审核，综合办公室核实，总

经理审批后，由综合办统一进行购买、登记领用、报销事宜。如申购电脑限额高

于5000元，报销时需再附上《固定资产验收单》（详见附件3）

3.3适用对象

公司部门副职以下员工。

3.4审批流程

3.4.1公司综合办公室根据员工自身岗位工作需求调配库存电脑以供员

工使用；如无法调配或确有笔记本使用需求的可申请新购笔记本电脑，方法及申

购流程见“3.2审批流程”

4权利与义务

4.1实施本细则后，电脑使用人即为第一保管人。电脑需服务三年或

以上，员工应保证自购电脑保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要。电脑

服务期满，经公司财务部门对资产进行财务处理后，电脑所有权归员工所有