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工程档案整理工作方案

一、档案整理程序如下：

1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内

容的完整性。

2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文

件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。

（1）卷内文件排列。管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件

在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件

在后；科技材料按原形成规律排列。

（2）工程图纸排列。按原设计图纸排列。

（3）每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档

号章。具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。

（4）案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。

（5）案卷排列。视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目

编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号，不能有重

号。

（6）分卷。同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，

填写卷内目录，备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号，不能有重复

的档号。

（7）装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷

编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页

不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。

.word可编辑.

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