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招标采购的流程

招标采购流程

招标采购是一种在统一标准下以竞争和比价的方式，为满足用户

单位某项有偿服务，交易价格低廉的方法，用以有效的管理采购的行

为。

一、准备发布

1、首先，编制并审核采购文件；

2、根据计划，发出采购公告；

3、组织招标文件宣传；

4、联系可能的供应商，给他们发招标文件；

二、询价阶段

1、供应商得到采购公告后，根据采购公告和招标文件准备报价；

2、供应商对采购文件进行审核，对具体条款进行洽谈；

3、供应商向采购方提交报价，采购单位根据这些报价计算价格，

进行比价；

4、采购方会给予供应商一定的时间完成报价或者是谈判；

三、招标报价

1、供应商向采购方提交投标文件，采购方根据投标文件中的要

求和格式进行审核；

2、招标文件中应包括：投标文件、投标保证金、投标报价单、

投标文件其它附件，等；

3、采购单位接收完投标文件后，立即进行审核，筛选供应商；

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四、评标

1、采购文件审核后进行评标，评标指标包括：一般术语、技术

指标、价格、包装、运输、服务等；

2、当采购方确定评标办法后，邀请专家针对投标书进行专家评

审，得出最后投标人；

3、采购单位与投标人进行谈判，最终确定中标人；

五、中标

1、采购方根据中标结果，将中标结果发布对外；

2、采购方根据中标结果，拟定合同，向中标人发出订购；

3、采购方向未中标人发出未中标通知；

六、合同签订

1、采购单位与中标单位双方协商，签订采购合同；

2、中标单位向采购单位提交合同审核；

3、采购单位审核完合同，签订合同，向中标单位发出合同；

七、采购执行

1、中标单位根据合同条款，开始采购准备工作，包括物料采购、

设备调试、物流准备、质量保证等；

2、中标单位向采购单位提交采购表，经采购单位复核确认符合

要求后，提交金额；

3、采购单位安排付款，中标单位尽快发货；

八、质量验收

1、采购单位按照合同条款检查和验收货物；

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2、验收合格的货物，采购单位发放款项；

3、对验收不合格的货物，采购单位可重新定责，按照合同做出

处理。

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