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机关会议制度文案范本模板

一、总则

第一条为加强我机关的组织领导和协调沟通，提高工作效率，根据《中华人民共

和国机关事务管理条例》和上级机关的要求，结合我机关实际，制定本制度。

第二条机关会议分为定期会议和临时会议两种，定期会议包括年度会议、季度会

议、月度会议等，临时会议根据工作需要随时召开。

第三条会议的主要任务是：传达贯彻上级机关的指示精神，研究解决本机关工作

中的重大问题，部署安排各项工作，交流工作经验，提高工作效率。

第四条机关会议应坚持精简、务实、高效的原则，注重会议质量和效果。

二、会议组织

第五条机关会议一般按照以下程序组织：

（一）会议前期：确定会议主题、议程、参会人员、地点等，提前通知与会人员，

做好会议准备工作。

（二）会议期间：按照议程进行，发言人简要明了地陈述意见，与会人员充分讨论，

形成会议决议。

（三）会议后期：整理会议纪要，明确责任部门和完成时限，将会议决议贯彻到实

际工作中。

第六条机关会议的主持人由机关领导指定，与会人员应按时参加会议，不得无故

缺席。

第七条会议期间，与会人员应保持会场秩序，关闭手机或其他通讯工具，不做与

会议无关的事情。

三、会议纪律

第八条与会人员应认真履行请假手续，如有特殊情况不能参加会议，应提前向主

持人请假，并说明原因。

第九条与会人员应认真参加会议，做好会议记录，会后及时向主持人报告会议内

容和决议。

第十条机关会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容和决议，经主持人审阅

后，及时分发给有关部门和人员。

第十一条机关会议决议的执行情况应纳入绩效考核体系，对不执行或执行不力的

部门和人员，按照有关规定进行处理。

四、会议费用管理

第十二条会议费用按照财政部门的规定和机关财务制度执行，合理控制会议费用，

提高会议效益。

第十三条会议费用的报销和结算按照机关财务管理规定办理，严禁违规开支、虚

报冒领。

五、附则

第十四条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度

为准。

第十五条本制度的解释权归机关领导，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十六条机关各部门可根据本制度制定具体实施细则，并报机关领导备案。