完整会议服务协议书范本.docx

完整会议服务协议书范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方为其提供会议服务，经双方友好协商，特订立本协议书，以便共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议筹备、组织、实施及后期保障等服务，包括但不仅限于会议场地预定、会议设备提供、会议接待、会议餐饮、会议安保、会议宣传等工作。

1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议方案，并按照甲方确认的方案执行。

1.3乙方应保证会议服务的质量和效果，确保会议的顺利进行。

第二条服务时间

2.1本协议约定的服务时间为自协议签订之日起至会议结束之日止。

2.2乙方应在会议前至少一个月完成会议服务的筹备工作。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.3乙方提供的会议服务费用包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议接待费、会议餐饮费、会议安保费、会议宣传费等。

第四条双方责任

4.1甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

4.2甲方应提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、会议主题等。

4.3乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。

4.4乙方应妥善保管甲方的会议相关信息，不得泄露给第三方。

第五条保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

5.2乙方应对甲方提供的会议相关信息予以保密，不得泄露给第三方。

第六条违约责任

6.1甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金为本协议约定的服务费用总额的10%。

6.2乙方未按照甲方的要求提供会议服务，或提供的会议服务质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方立即改正，并有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为本协议约定的服务费用总额的10%。

第七条争议解决

本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件

2.乙方（服务方）企业法人营业执照复印件

3.甲方（委托方）法定代表人身份证明

4.乙方（服务方）法定代表人身份证明

5.会议服务方案

6.会议服务费用支付凭证

7.会议相关信息资料

8.保密协议

9.会议服务协议书签字页

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用的，属于违约行为。

2.乙方未按照甲方的要求提供会议服务，或提供的会议服务质量不符合约定标准的，属于违约行为。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密的，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.会议服务协议书：是指甲方委托乙方提供会议服务的书面协议。

2.违约金：是指当事人约定的一方不履行合同义务时，应向对方支付的金钱。

3.保密义务：是指合同双方在合同履行过程中，对合同内容及双方商业秘密予以保密的义务。

4.法人：是指依法成立，具有独立法人资格，可以独立承担民事责任的组织。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

解决办法：乙方可以与甲方沟通，要求其在规定时间内支付服务费用；逾期未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。

2.问题：乙方未按照甲方的要求提供会议服务，或提供的会议服务质量不符合约定标准。

解决办法：甲方可以要求乙方立即改正，并有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

3.问题：双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密。

解决办法：泄露方应立即停止泄露行为，并向守约方道歉；造成损失的，应承担赔偿责任。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业论坛