2024单位委托保管人事关系及人事档案合同书.docxVIP

?合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方是一家依法设立、合法经营的单位，乙方是一家具备相关资质和能力的受托方，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，经友好协商，就甲方委托乙方保管人事关系及人事档案的事宜，达成如下协议：

第一条委托内容

1.1甲方委托乙方保管其员工的人事关系及人事档案，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等。

第二条保管期限

2.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.2除非甲乙双方提前终止本合同，否则合同期满后，甲乙双方可以根据实际情况选择续签。

第三条保管方式及要求

3.1乙方应保证甲方人事档案的安全、保密，防止泄露、损毁或丢失。

3.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确地提供人事档案的相关信息。

3.3乙方不得未经甲方授权，向任何第三方提供甲方人事档案的信息。

第四条费用及支付

4.1甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付保管费用。

4.2甲方应按照双方约定的付款方式，及时向乙方支付费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方泄露、损毁或丢失甲方人事档案的，应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。

6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

注意事项：

1.确保合同方信息准确无误：在签订合同前，双方应仔细核对合同中填写的各项信息，包括但不限于名称、地址、联系方式等，确保信息的准确性和完整性。

2.明确委托内容和范围：甲方应明确委托乙方保管的人事关系及人事档案的具体内容，避免因模糊不清导致乙方在执行过程中产生误解。

3.保密条款：乙方需严格遵守保密原则，不得泄露甲方人事档案的任何信息，否则将承担相应的法律责任。

4.费用支付及支付方式：双方应明确约定保管费用标准和支付方式，确保费用支付的及时性和正确性。

5.违约责任：双方应清楚了解违约行为及相应的法律责任，以维护自身权益。

6.争议解决：双方应事先约定争议解决的方式和地点，以便在发生争议时能够及时有效地解决。

具体解决办法：

1.对于合同方信息错误的问题，一旦发现应及时更正，并重新签订合同。

2.若委托内容不明确，双方应进行协商，明确具体的委托范围和内容。

3.如发生保密泄露事件，乙方应立即采取补救措施，并按照合同约定承担赔偿责任。

4.若出现费用支付问题，双方应协商确定合理的解决方案，必要时可寻求法律途径解决。

5.违约责任及争议解决：按照合同约定和法律途径进行解决，包括但不限于友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指合同中委托方，即需要保管人事关系及人事档案的单位。

2.乙方：指合同中受托方，即负责保管甲方人事关系及人事档案的单位或个人。

3.人事关系：指员工与单位之间的劳动关系、职位关系和其他与员工工作相关的关系。

4.人事档案：指记录员工个人基本情况、工作经历、培训记录、奖惩记录等信息的文件材料。

5.保密原则：指乙方在保管甲方人事档案过程中，对档案信息进行严格保密，不得泄露给无关第三方。

6.违约责任：指当一方未履行或未完全履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。

7.争议解决：指当合同执行过程中发生纠纷时，双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

应用场合：

1.企业或其他单位委托第三方保管员工的人事关系及人事档案。

2.个人或组织需要将人事档案委托给专业机构进行保管。

3.任何需要对员工人事档案进行安全、专业管理的情况。

补充条款：

1.双方在合同有效期内如需变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。

2.如遇国家法律法规发生变化，影响本合同的履行，双方应按照国家最新法律法规进行调整，并以书面形式确认。

3.本合同的任何条款均不得违背现行法律法规的强制性规定。

4.除非双方另有约定，本合同未尽事宜，应按国家相关法律法规执行。

5.本合同的解除、终止或失效，不影