会务服务合同协议.docx

会务服务合同协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会务服务，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

一、服务内容

（1）会议场地预订；

（2）会议布置；

（3）会议接待；

（4）会议餐饮安排；

（5）会议娱乐活动安排；

（6）会议交通保障；

（7）会议其他相关服务。

1.2乙方应按照甲方的要求，确保会务服务的质量和进度。

二、服务时间

2.1本次会务服务的期限为：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

2.2乙方应在服务期限内完成甲方委托的会务服务。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币__________元（大写：__________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

四、付款方式

4.1甲方在本合同签订后__________日内，向乙方支付会务服务费用的50%作为预付款。

4.2乙方在完成会务服务后，向甲方提供会务服务费用的全额发票，甲方应在收到发票后__________日内支付剩余的50%服务费用。

五、违约责任

5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若乙方未按照约定时间完成会务服务，甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=会务服务费用×逾期天数×1%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会务服务完成之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.会务服务合同协议

2.甲方（委托方）资质证明文件

3.乙方（受托方）资质证明文件

4.会议场地预订确认函

5.会议布置设计方案

6.会议接待方案

7.会议餐饮安排确认函

8.会议娱乐活动安排方案

9.会议交通保障方案

10.会务服务费用明细表

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成会务服务，认定违约。

2.乙方提供的会务服务质量不符合约定，认定违约。

3.甲方未按照约定时间支付会务服务费用，认定违约。

4.甲方未按照约定提供会议相关信息，认定违约。

5.双方未按照约定履行合同义务，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.会务服务合同：指甲方委托乙方提供会议组织、筹备、执行等服务的合同。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

3.资质证明文件：指用以证明甲方乙方的合法经营资格、专业技术能力等的相关文件。

4.履行：指合同双方按照约定完成各自的权利和义务。

5.逾期：指未能按照合同约定的时间履行义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可与乙方沟通协商，寻求替代方案。

2.会议布置问题：如遇布置不符合预期，应及时与乙方沟通，要求整改。

3.会议接待问题：如遇接待不周，可向乙方提出投诉，要求提高服务质量。

4.餐饮安排问题：如遇餐饮服务不符合约定，可要求乙方重新安排。

5.娱乐活动安排问题：如遇活动不满意，可与乙方沟通，要求调整或更换活动。

6.交通保障问题：如遇交通保障不足，可要求乙方加强交通保障措施。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.商务洽谈会

5.培训讲座

6.庆典活动

7.团队建设活动

8.展览展示活动