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医疗机构缺勤登记追踪制度

第一章总则

为规范医疗机构工作人员的缺勤管理，确保医疗服务质量和安全，特制定本制度。缺勤登记追踪制度旨在明确缺勤的定义、登记流程、责任分工及监督机制，提高缺勤管理的效率，保障医疗机构正常运营。

第二章适用范围

本制度适用于本医疗机构所有在职员工，包括医务人员、护理人员、行政管理人员及后勤保障人员。所有工作人员的缺勤情况均需按照本制度进行登记和追踪。

第三章缺勤的定义

缺勤是指员工因病、事假、年假、产假等原因未能按时到岗工作的情况。缺勤分为计划性缺勤和非计划性缺勤。计划性缺勤需提前申请并获得批准，非计划性缺勤需在缺勤后及时报告。

第四章缺勤登记流程

缺勤登记流程包括以下几个步骤：

1.员工因病、事等原因缺勤时，需在缺勤的第一时间通过电话、邮件或其他方式通知直属上级，并说明缺勤原因。

2.员工需在缺勤结束后24小时内填报缺勤登记表，详细记录缺勤日期、缺勤原因及恢复上班的时间。

3.登记表需经直属上级审核并签字确认。

4.人事部门负责收集、汇总缺勤登记信息，并录入缺勤管理系统。

第五章责任分工

各部门对缺勤管理负有相应责任：

1.直属上级需对所管辖员工的缺勤情况进行把控，及时审核和反馈缺勤登记表。

2.人事部门负责缺勤登记信息的统计与分析，定期向管理层报告缺勤情况，提出改进建议。

3.各部门应定期开展缺勤管理培训，提高员工的缺勤意识和规范化操作能力。

第六章缺勤情况的追踪与管理

缺勤情况的追踪与管理包括以下几个方面：

1.人事部门应定期对缺勤登记信息进行分析，识别缺勤高发部门和原因。

2.针对非计划性缺勤频繁的员工，需进行心理疏导和健康体检，必要时可采取相应的管理措施。

3.每月将缺勤情况汇总，形成报告，提交给管理层进行评估与决策。

第七章监督机制

为确保缺勤登记追踪制度的有效实施，建立相应的监督机制：

1.设立缺勤管理监督小组，定期检查各部门缺勤登记的准确性和及时性。

2.对于未按照规定及时登记的员工，需进行警告并记录在案。

3.每季度召开缺勤管理工作会议，评估制度实施效果，提出改进措施。

第八章处罚措施

对未按规定填写缺勤登记或存在缺勤记录造假行为的员工，视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚或解除劳动合同等。

第九章附则

本制度由人事部门负责解释，自颁布之日起实施。为确保制度的适用性与有效性，人事部门应根据实际情况定期对本制度进行修订和完善。

第十章制度评估与修订

本制度应定期进行评估，评估内容包括制度的适用性、实施效果及员工的满意度等。评估结果将为制度的修订提供依据，确保制度始终符合医疗机构发展的需要。

第十一章实施细则

实施细则应在本制度的基础上，结合各部门的实际情况进行细化，确保每位员工都能理解和遵守缺勤登记追踪制度。

通过制定本制度，医疗机构将能够更好地管理员工的缺勤情况，提升整体服务质量和工作效率，最终实现医疗服务的持续改进和优化。