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发包会议记录范文模板
会议情况
会议日期：2024年11月19日
会议时间：14:00-16:00
会议地点：幸福大厦三楼会议室
会议主题：XX项目发包洽谈会议
会议主持人：张三（项目经理）
会议记录人：李四
参会人员
甲方代表：张三（项目经理）、王五（采购经理）、赵六（工程主管）
乙方代表：陈华（XX公司项目经理）、刘明（技术总监）
会议议程
会议开场及目的说明（由主持人张三发言）
项目背景及需求介绍（由甲方工程主管赵六发言）
发包范围及技术要求说明（由甲方采购经理王五发言）
乙方方案陈述及报价说明（由乙方技术总监刘明发言）
双方自由讨论及问题解答
发包时间节点确认及后续安排
会议内容记录
1.会议开场及目的说明
张三简要介绍会议目的：明确XX项目的发包范围、技术要求及乙方报价方案，为后续合作奠定基础。
2.项目背景及需求介绍
赵六对项目背景进行了简述，重点说明：
项目位于XX地区，占地面积XX平方米；
目标是于2025年6月前完成施工。
需求包括但不限于：土建工程、设备安装及调试、验收标准等。
3.发包范围及技术要求说明
王五明确发包范围如下：
建筑主体工程及配套设施；
电气、排水等安装服务。
同时，提供了具体技术参数和标准文件，供乙方参考。
4.乙方方案陈述及报价说明
陈华从方案设计、实施周期、资源配置等方面详细阐述了乙方计划，并由刘明说明了分项报价。
关键数据：
总报价：XX万元；
工期：预计180天；
提供两年质保服务。
5.自由讨论及问题解答
甲方提问1：质保服务是否包括后期维护？
乙方回应：包括设备更换及定期检修，但不包括自然灾害损坏。
甲方提问2：人员调配是否具备弹性？
乙方回应：可根据甲方要求增减现场施工人员。
6.时间节点确认及后续安排
双方一致同意以下时间安排：
合同签订日期：2024年11月25日前；
项目启动日期：2024年12月1日；
初步验收时间：2025年6月10日。
会议结论及决议
双方对合作方向初步达成一致；
乙方需在11月22日前提交优化报价单及补充技术说明；
甲方负责准备合同草案并于11月23日前发送乙方确认。
附加重要文件清单
XX项目技术参数及标准文件（由甲方提供）
初步设计方案及分项报价单（由乙方提供）
合同草案模板（由甲方起草）
签名列表
甲方代表：
张三（项目经理）：________________________
王五（采购经理）：________________________
赵六（工程主管）：________________________
乙方代表：
陈华（项目经理）：________________________
刘明（技术总监）：________________________
会议记录人：李四：________________________
会议审核人：张三：________________________
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