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询价采取管理制度

一、前言

在市场经济发展的今天，企业之间的合作愈发频繁。而采购活动作为企业正常经营的一部

分，也变得愈发重要。为了确保采购活动的顺利进行和资金的有效利用，企业需要建立一

套完善的采购管理制度。其中，询价采取管理制度是重要的一环。本文将重点对询价采取

管理制度做出详细解读，并提出一些建议。

二、询价采取管理制度的意义

1.规范询价流程

询价是采购活动的重要环节之一，为了确保询价活动的顺利进行，企业需要建立一套规范

的询价采取管理制度。通过制定相应的规定和流程，可以统一询价的操作步骤，降低操作

风险，提高采购效率。

2.提高询价效率

良好的询价采取管理制度能够帮助企业提高询价的效率。通过明确询价流程和规定时间节

点，可以有效地控制询价时间，避免拖延和延误，提高询价的速度和效率。

3.降低采购成本

采购成本是企业运营中的重要支出，通过严格执行询价采取管理制度，可以有效降低采购

成本。通过多渠道询价、实施竞争性谈判等方式，选择性价比更高的供应商，降低采购成

本。

4.提高供应商关系

询价采取管理制度的建立有助于提高企业与供应商的沟通和合作。通过公开透明的询价流

程，不仅能够加强企业和供应商之间的信任，还能够建立更稳固的供应链关系。

5.降低风险

在采购活动中，存在一定的风险。询价采取管理制度的建立可以帮助企业降低风险。通过

严格落实规定的询价程序和审批流程，可以避免因为操作失误或其他原因导致的采购风险。

三、询价采取管理制度的具体内容

1.询价程序

（1）明确询价主体和对象：确定哪些部门或人员有权进行询价，以及哪些供应商应该参

与询价活动。

（2）确定询价方式：明确询价的方式和渠道，包括线上询价、电话询价、面对面询价等。

（3）编制询价清单：根据实际需求编制详细的询价清单，包括询价物品的名称、规格、

数量、质量要求等。

（4）制定询价时间表：明确询价的时间节点和截止日期，确保询价活动按时进行。

2.询价审核

（1）询价审批权限：明确询价审批的权限范围，确定哪些级别的主管需要审批询价活动。

（2）审核询价报价：审查供应商提交的报价，核实报价的准确性和合理性，做出选择。

（3）谈判议价：根据实际情况可以在报价基础上进行合理的议价，达成双方满意的价格。

3.供应商管理

（1）建立供应商数据库：建立供应商信息数据库，包括供应商的基本信息、产品服务范

围、质量认证情况等。

（2）供应商评价：定期对供应商进行评价，评估其在价格、质量、服务等方面的表现，

为供应商的合作与否做出决策。

（3）供应商监督：对合作的供应商进行监督和考核，确保其履行合同义务，维护企业利

益。

4.询价文件管理

（1）建立询价档案：对询价活动的相关文件进行归档，包括询价清单、报价文件、合同

文件等。

（2）保密管理：对询价活动的相关文件进行保密管理，确保商业秘密不泄露。

5.询价结果汇总

（1）制定询价结果报告：对询价活动的结果进行汇总分析，列出各供应商的报价和评价，

确定最终供应商。

（2）审批询价结果：将询价结果报告提交给相关主管进行审批，确定最终采购方案。

（3）签订合同：与最终供应商签订采购合同，并做好后续的跟踪和监督工作。

四、询价采取管理制度的实施建议

1.加强培训：为相关人员提供关于询价采取管理制度的培训，确保他们理解并熟悉该制度

的具体内容和操作流程。

2.建立完善的制度体系：在制度建设过程中，应该充分考虑企业的实际情况，结合具体业

务特点制定相应的规定。

3.加强监督：定期对询价活动进行监督和检查，确保询价采取管理制度得到有效执行。

4.信息化管理：借助信息化技术，建立电子化的询价平台，提高询价效率和透明度。

5.加强沟通：与供应商建立良好的合作关系，加强沟通和互动，共同促进询价活动的顺利

进行。

五、结语

询价采取管理制度是企业采购管理中重要的一环，只有建立科学规范的制度，才能提高采

购效率，降低采购成本，确保采购活动的顺利进行。因此，企业需要不断完善询价采取管

理制度，根据实际情况进行调整和改进，以适应市场的快速变化。希望企业能够重视询价

采取管理制度的建设，努力提高采购管理水平，为企业的可持续发展做出贡献。