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单位报备车辆申请书
尊敬的XX单位领导:
您好!
我单位因业务发展需要,现向贵单位申请报备一批新车。具体申请事宜如下:
一、申请车辆数量及类型
本次申请报备的新车共计XX辆,均为商务用车,车型为XX牌商务车,购车资金已
全额筹集到位。
二、车辆购置目的
1.满足单位日常业务开展的需要,提高工作效率;
2.方便单位员工出差、加班等活动;
3.增强单位形象,提升综合竞争力。
三、车辆管理措施
1.严格按照国家相关法律法规,为每辆车办理购置税、车牌、保险等手续;
2.实行车辆管理制度,明确车辆使用责任人,规范车辆使用及维修保养流程;
3.定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全性能达标;
4.提倡节能减排,鼓励使用公共交通工具,减少车辆空驶。
四、车辆使用及维护费用
1.车辆购置费用:共计XX万元,已全额筹集到位;
2.车辆维修保养费用:按照实际发生情况进行报销,单次维修保养费用不超过XX
元;
3.车辆保险费用:按照实际发生情况进行报销,保险费用不超过XX元/年。
五、申请时间
本次新车报备申请时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
六、申请材料
1.单位报备车辆申请书;
2.车辆购置合同及发票;
3.车辆行驶证及复印件;
4.车辆保险单及复印件;
5.单位营业执照副本及复印件;
6.单位法定代表人身份证复印件;
7.其他相关材料。
敬请领导审批,如有需要,我单位随时配合提供相关材料。感谢领导对我们工作的
关心与支持!
此致
敬礼!
XX单位
XX年XX月XX日
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