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出差报销交通费的财务制度
一、目的和范围
为了规范公司员工出差报销交通费的管理,确保费用支出合理、透明和合规,特制定本制
度。
本制度适用于公司所有员工出差期间所发生的交通费用的报销管理。
二、出差报销交通费的范围
1.出差报销交通费包括但不限于以下内容:
-机票费用:包括国内、国际航班的机票费用;
-火车票费用:包括高铁、动车、普通火车的车票费用;
-汽车费用:包括出租车、专车、自驾的汽油费用、过路费用等;
-其他交通费用:包括公交车、地铁、出租自行车等的费用。
2.出差报销交通费不包括住宿费、餐饮费等其他费用。
三、报销标准
1.出差报销机票费用的标准为经济舱价格,超出经济舱价格部分由员工自行承担。
2.出差报销火车票、汽车费用的标准按照实际发票金额报销。
3.其他交通费用按照实际发票金额报销。
四、报销流程
1.出差前,员工需提前向公司提交出差申请,包括行程计划、出差事由等。
2.出差回来后,员工需准备好相应的交通费用发票,并填写报销单。
3.报销单需由员工本人填写,并附上相关的交通费用发票。
4.相关部门经过审核确认后,将报销款项直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项
1.出差报销交通费的发票需为原件,并按照规定时间内提交报销。
2.出差报销交通费的标准和范围若有调整,将尽早通知员工,确保员工明确报销标准。
3.员工需按规定的时间内完成报销流程,逾期未报销的费用将不予支付。
六、违规处理
1.对于违反出差报销交通费的规定,擅自报销超标费用的员工,将取消其报销资格,并根
据公司相关规定给予相应处罚。
2.如发现恶意骗取报销费用或其他违规行为,公司有权追究相应法律责任。
七、附则
1.本制度经公司领导审批后生效,并不定期进行修订。
2.凡有关出差报销交通费的事宜,均应遵守本制度规定。
以上为公司出差报销交通费的财务制度,望广大员工遵守,以保证公司财务管理的规范和
合理性。
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