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付款凭证及报销制度模板

一、付款凭证模板

1.填写日期：按照实际付款日期填写。

2.付款单位：（公司名称）

3.付款金额：以大写形式填写实际付款金额，例如：人民币壹拾万元整（100,000

元）。

4.收款单位：（收款方名称）

5.收款账号：（收款方银行账号）

6.付款事由：简要描述付款的原因和用途，例如：购进原材料、支付员工工资等。

7.付款方式：（现金、转账、支票等）

8.经办人：（经办人员姓名）

9.审批人：（审批人员姓名）

10.复核人：（复核人员姓名）

11.付款日期：（实际付款日期）

12.备注：如有其他需要说明的事项，可在此栏填写。

二、报销制度模板

1.报销单填写要求：

（1）报销单应按照公司规定的格式和要求填写，字迹清晰，不得涂改。

（2）报销人应如实填写报销内容，不得虚报、多报。

（3）报销单应由报销人所在部门的负责人审核签字。

（4）报销单应提交给财务部门，由财务部门进行审批和报销。

2.报销范围：

（1）办公用品费用：如文具、打印纸、办公设备等。

（2）交通费用：如汽油费、公共交通费用、出差交通费等。

（3）通讯费用：如手机费、宽带费等。

（4）差旅费用：如住宿费、餐费、火车票、飞机票等。

（5）业务招待费用：如客户招待、员工培训等。

（6）其他合法合规的费用。

3.报销流程：

（1）报销人应先填写报销单，并附上相关发票和证明材料。

（2）报销单经所在部门负责人审核签字后，提交给财务部门。

（3）财务部门对报销单进行审批，审批通过后进行报销。

（4）财务部门将报销款项划拨给报销人。

4.报销时间：

（1）报销人应在发生费用的当月内向财务部门提交报销申请。

（2）财务部门应在收到报销申请后的10个工作日内完成审批和报销。

5.报销注意事项：

（1）报销人应保留相关发票和证明材料，以备核查。

（2）报销人应遵守国家法律法规和公司规定，不得违规报销。

（3）财务部门应定期对报销情况进行检查和核算，确保报销的合规性和准确性。

本模板仅供参考，具体内容和要求可根据公司实际情况进行调整和完善。