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档案保管协议6篇

篇1

本协议于XXXX年XX月XX日在____（地点）由以下两方签订：

甲方（委托方）：____________

乙方（保管方）：____________档案服务有限公司

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的完整性、安全性和可查询性。

二、档案内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：____（请根据实际情况填写）。

2.甲方应确保委托乙方保管的档案真实、完整、合法。

三、保管责任

1.乙方应设立专门的档案管理部门，配备专业档案管理人员，确保甲方档案的安全保管。

2.乙方应采取先进、科学、合理的技术和管理措施，防止档案的损坏、丢失。

3.乙方应确保甲方档案的保密性，未经甲方书面同意，不得泄露、披露或非法提供甲方档案。

4.如因乙方原因造成甲方档案损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、档案使用与查阅

1.甲方需要查阅或复制其档案时，应书面通知乙方，并说明理由。

2.乙方应在收到甲方通知后，及时为甲方提供查阅或复制服务，并确保档案的完整性和安全性。

3.甲方查阅或复制档案时，应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自涂改、损坏档案。

五、协议期限与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

3.在协议期限内，任何一方如有违反本协议约定的行为，另一方均有权终止本协议。

4.协议终止后，乙方应将甲方档案安全移交给甲方，并办理相关移交手续。

六、其他条款

1.本协议的修改、补充应以书面形式进行，并作为本协议的组成部分。

2.本协议的履行如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议的附件、补充协议等均为本协议不可分割的一部分。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）：____________（盖章）

法定代表人：____________

联系方式：____________

地址：____________

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（保管方）：____________档案服务有限公司（盖章）

法定代表人：____________

联系方式：____________

地址：____________

日期：XXXX年XX月XX日

（以下无正文）

篇2

本协议于XXXX年XX月XX日在____（地点）由以下两方达成：

甲方（委托方）：__________________（以下简称“甲方”）

乙方（受托方）：档案保管服务中心（以下简称“乙方”）

鉴于甲方需要将特定的档案交由乙方进行安全保管，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下协议条款，以资共同遵守：

一、协议目的

甲方同意将其档案交由乙方进行保管，乙方同意接受甲方的委托，并保证对保管的档案进行妥善保管和维护。

二、档案内容

本协议所指的档案包括但不限于以下内容：__________（此处应详细列举档案的具体内容，如文件、图纸、照片、录音等）。甲方应确保所委托保管的档案的真实性和合法性。

三、保管期限及费用

1.保管期限：自本协议生效之日起至约定终止之日止。

2.保管费用：甲方应按照乙方的收费标准支付保管费用。具体费用及支付方式详见附件《保管费用明细表》。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的完整性、安全性，防止遗失、损坏。

2.乙方应采取必要的措施对档案进行防火、防盗、防潮、防紫外线等保护。

3.乙方应建立专门的档案管理系统，对甲方档案进行规范管理。

4.乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露、公开、使用或允许第三方使用甲方的档案。

五、档案使用及查阅

1.甲方有权在合理时间内查阅其档案。

2.乙方应为甲方查阅档案提供必要的便利。

3.如第三方需要查阅甲方档案，需经甲方同意，并由乙方进行登记备案。

六、协议终止与交接

1.协议终止时，乙方应整理好甲方档案，确保档案的完整性和安全性。

2.双方应办理档案交接手续，并签署交接证明。

3.如因乙方原因造成档案损失或遗失，乙方应承担相应的赔偿责任。

七