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aa科技发展有限公司
办公文件
受文对象：公司发文单位：cccc部
日期：2022-7-1
文名：办公室6S管理制度
一、“6S”管理内容
1、整理：对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、
常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩
序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，
即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫：对自己周围、岗位、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃
圾、无脏污。
4、清洁：维护清扫后的整洁状态。
5、素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。
6、安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。公共区域不容许
有火源（不准吸烟、安全用电）；员工离去须将窗户关闭、进出口防火
门和电梯通道门按时开关上锁、检查电灯及电源开关；办公区巡查有登
记记录。
二、责任部门
6S管理小组成员：
组长：李s方s
6S管理小组组长有权对所有公司员工6S开展情况进行指导、监督、
检查、评分、罚款和发布。
三、责任区
1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围
一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
2、公共责任区如会议室、洗手间、办公室内摆放的物品如文件和花等。
四、禁烟规定
1、公司区域内禁烟，任何人不得在公司内吸烟；
2、发现员工在公司内吸烟，每人每次罚款100元。
3、遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的禁烟规定。
五、其它规定
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1、员工应遵守公共责任区内的6S规定。
2、员工按时上班，不迟到，不早退，每天积极签到。
公司上班时间为：早8：00—晚17：30分，午休时间为：12：00－13：00；
3、公司卫生按排班表执行,需提前10分钟到岗,以保证8点正常工作;
4、到岗后需及时签到；
5、接听电话必须用标准语言“你好”，接听私人电话不允许超过3分钟；接
待来访客人时言行应大方得体。
6、工作时间不得在办公区大声喧哗。
7、工作时间内不准做与工作无关的事情，例如看杂志、上网聊天等；
8、处罚标准参照《6S操作规范及违规项目处罚表》。
希望全体员工能自觉遵守相关制度，提高管理效率，共创良好的办公环
境。
批准：经办人：
办公室6S操作规范及违规项目处罚表
项目罚款合计
违规项目规范
标准(元)（元）
1、桌面（主台、副台、台柜）上面
①物品摆放整齐10
放置有与工作无关物品或文件资料摆
30
放杂乱、不整齐；有食物、纸屑、报②文件资料要求摆放整齐有序
10
刊杂物
2、电脑（主机、显示器、连线）下①电脑需保持清洁，连线绑扎简洁
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