项目采购方式策划管理流程.docx

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项目采购方式策划管理流程

编制

日期

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日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

流程目的

规范采购策划管理流程,确保采购策划管理高效和受控。

适用范围

公司所有项目

术语/定义

表单模板

《采购策划方案》(模板)

流程图

程序

步骤

任务名称

主责部门

工作内容

重要输入

重要输出

相关资料

备注

组织拟定采购策划方案

采购管理部

采购策划方案内容包括:合同架构、采购方式、标段划分、采购计划、合同签订时间等;

采购管理部组织专题会议讨论采购策划方案的合理性,总部除审计部外所有部门及下属公司总经理参与;

采购需求

供方信息库

采购策划方案

总部除审计部外所有部门、下属公司总经理参与

审核

招采管理分管高管

从采购管理和公司管理两方面审核,侧重采购管理视角

采购策划方案

审核意见

审批

招采决策委员会

综合各专业意见进行决策

采购策划方案

审批意见

下发执行

采购管理部

下发至各部门、下属公司执行

审批意见

采购策划方案

收集调整需求

采购管理部

收集采购策划方案调整需求

论证调整的可行性与必要性

原则上不得随意调整

拟定调整后的采购策划方案

调整需求

采购策划方案修订版

总部除审计部外所有部门、下属公司总经理参与提出调整需求

审核

招采管理分管高管

从采购管理和公司管理两方面审核,侧重采购管理视角

采购策划方案修订版

审核意见

审批

招采决策委员会

综合各专业意见进行决策

采购策划方案修订版

审批意见

下发执行

采购管理部

下发至各部门执行

审批意见

采购策划方案修订版

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