供应商准入退出管理制度.docx

供应商准入退出管理制度

第一章总则

为加强我公司对供应商的管理，确保采购质量和效率，根据相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本供应商准入退出管理制度。该制度旨在明确供应商的准入标准、管理流程及退出机制，以促进公司与供应商之间的良好合作关系，提升供应链管理水平，保障公司利益。

第二章适用范围

本制度适用于所有与我公司开展业务合作的供应商，包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。所有相关部门在进行供应商管理时，均应遵循本制度。

第三章依据法规

本制度依据以下法律法规和相关政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》

3.《中华人民共和国招标投标法》

4.行业内相关规范和标准

第四章供应商准入管理

第一节准入标准

1.资质要求

-供应商需具备合法的营业执照、税务登记证及相关行业资质证书。

-供应商需提供相关的质量管理体系认证（如ISO9001等）。

2.财务状况

-供应商需提供最近三年的财务报表，确保其财务状况良好，具备持续经营能力。

3.信誉评估

-供应商需提供近期的信用报告，评估其在行业内的信誉状况。

-不得有重大失信记录。

4.技术能力

-供应商应具备满足我公司需求的技术能力和研发能力，能够提供技术支持。

第二节申请流程

1.申请提交

-供应商需向我公司提交准入申请书及相关资质材料。

2.材料审核

-采购部对提交的材料进行初步审核，确保材料齐全。

3.现场评估

-采购部组织相关人员对供应商进行现场评估，包括生产能力、技术水平、质量控制等方面。

4.审核决定

-采购部将审核结果报公司管理层，经过讨论后作出准入决定，并通知供应商。

5.签署合同

-准入的供应商需与我公司签署正式采购合同，明确双方的权利与义务。

第五章供应商管理

第一节绩效考核

1.考核指标

-供应商绩效考核包括交货及时性、产品质量、服务水平及响应速度等指标。

2.考核周期

-绩效考核周期为每季度一次，考核结果将作为续签合同的重要依据。

3.考核结果

-对于表现优秀的供应商，我公司将给予一定的奖励和优先合作权；对于表现不合格的供应商，将给予整改通知，情节严重者将考虑退出机制。

第二节定期评审

1.评审频率

-我公司将每年对所有供应商进行一次全面的评审，评估其持续符合准入标准的能力。

2.评审内容

-评审内容包括供应商的业务能力、财务状况、信誉状况及市场反馈等。

3.评审结果

-评审结果将作为继续合作的依据，评审不合格的供应商将启动退出机制。

第六章供应商退出管理

第一节退出条件

1.退出的情形

-供应商因经营不善导致无法提供合同约定的产品或服务。

-供应商被认定存在严重失信行为或违法行为。

-供应商未能在规定时间内改进绩效，仍然无法达到我公司的要求。

第二节退出流程

1.启动退出

-采购部根据评审结果或其他原因，提出供应商退出的建议。

2.通知供应商

-采购部需书面通知供应商退出决定，说明退出原因及处理措施。

3.清算结算

-供应商需与我公司进行清算，结清未完成的合同款项。

4.记录归档

-采购部需将退出供应商的相关资料归档，便于后续的管理和追溯。

第七章监督机制

第一节监督职责

1.监督部门

-采购部负责对供应商的管理与监督，确保制度的落实。

2.审核机制

-定期对供应商的管理和绩效进行审核，发现问题及时整改。

第二节反馈机制

1.意见收集

-定期收集各部门对供应商的反馈意见，汇总后进行分析。

2.整改措施

-针对反馈意见，采购部制定相应的整改措施，并跟踪落实情况。

附则

1.制度解释权

-本制度的解释权归采购部所有。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效。

3.修订流程

4.特殊事项

-对于本制度未尽事宜，需按照相关法律法规及公司内部规章制度执行。

以上即为《供应商准入退出管理制度》的完整文档。通过明确的管理规范和操作流程，确保我公司在供应商管理中的专业性和合规性，提高采购效率和质量，维护公司利益。