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物资采购成本的控制

企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的整个期间来看，收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。我们国家目前还属于发展中国家，在很多企业的产品成本构成中人力成本、技术成本和管理成本所占比重较低，物资成本所占比重较高，根据有关统计数字资料显示，有的企业达到90%甚至超过90%，因此加强对物资成本的控制尤为重要。物资成本的控制按照物资流动的顺序可划分为三个环节加以控制，采购、储存与使用的控制，其中采购环节的控制处于最前端，承接物资市场与企业，是市场成本流入企业的接口，起着使合理市场成本流入，不合理市场成本剔除的重要作用，只有这个环节得到卓有成效的控制，企业才不会“浮肿”。

在大多数的企业中都设有专门的物资采购部门，负责企业物资的计划、采购和管理，贯穿于这个过程的工作主体就是物资，因此加强对物资采购成本的控制实际上就是加强对物资采购部门的控制，即加强对物资采购部门各项工作的控制，这些具体工作的质量直接关系到物资采购成本的高低。

物资采购成本控制应当是一种事前控制，即在各种物资还未流入企业之前，它的采购价格、数量、质量、交货期以及其他指标就应当得到有效的控制，如

果物资已经被消耗或由于质量问题产生了损失浪费再加强控制难度是相当大的或者根不可能。我们引用德国大众公司的经营理念来说明这个道理：在事后发现问题的挽救成本是事前的1000倍。从中可以看出事前控制是多么重要，编制物资采购成本预算并按照预算进行控制是一种重要和简捷的事前控制手段。

根据物资采购所涉及的因素，物资采购成本预算的编制工作应当包括以下几个方面：

(1)编制采购品种计划，首先要参照历年历月的采购品种情况，许多企业的生产具有较强的重复性和联续性，许多物资长年累月地消耗，企业对这些物资的需求比较稳定；其次要参照企业的动态需要，企业的生产经营会随着市场的变化和科技的发展而不断进行动态调整，新品种的开发，新工艺的应用必然会增加一些新的物资需求和减少一些旧的物资需求，因此要不断的对物资采购品种进行修订。

(2)编制采购量计划，首先参照历年历月的采购量情况，一般情况下市场是相对稳定的，企业的生产往往是一种专业化的生产，其产品的市场占有率和企业的预期市场占有率在一定的时期内变化不会很大，因此对所耗物资的需要量比较稳定；其次根据企业生产经营的变化而变化，经过企业间的竞争，企业的市场占

有率会在动态中不断进行调整，产量增减了，所消耗的物资必然也要随之变化。

(3)编制采购单价计划，首先参照历年历月的采购单价情况，企业经常消耗的物资一般都有固定的供应商，他们提供的价格在一个较长的时期内变化不大；其次参照现有市场货比三家，由于物资生产企业的工艺技术、产能、管理水平、在业内的影响程度等不同，各种资源流经过市场的运作必然会发生不均衡，不同企业的产品成本会有所差别，反映在价格上就是同质的产品会有高有低，因此在制订采购价格时一定要掌握详细的价格信息；再其次要参照物资的价格走势，经过多年的市场运作企业应当具备一定的预测能力，对于所消耗的物资尤其是大宗物资的价格应当根据物资市场的变化作出经常性的预测，并使之成为一种制度。

(4)编制质量计划，这个计划我们很少提及但很重要，随着经济总量的迅速增长和人们对品质认识的提高我们国家的质量管理体系以及企业的质量管理体系日趋完善，很多产品都有了统一的国家质量标准、业内认同的行业质量标准，这是衡量产品可用性和优劣的重要指标。相同的产品按照不同的质量标准去生产，其加工工序、加工时间以及企业投入的精力等会有所差别，所形成的最终成本会不尽相同，反映在价格上会

有高有低。从成本最小化的要求出发编制质量计划必须依据技术部门提出的最低标准。

(5)编制综合计划，将采购的物资按照用量大小和重要程度划分为A类、B类和C类，先按照上述四个方面的要求编制出某一个物资的采购计划，然后汇总成A类计划、B类计划和C类计划。

编制物资采购成本预算是为了有效的进行物资采购成本的控制，物资采购成本控制是企业成本控制的重中之重，由于物资采购业务异常庞杂，必须根据预算进行有条理的控制，使其有序有效进行。

(1)对物资采购计划的控制，物资采购计划是企业物资采购业务的龙头，物资采购计划对于降低整个企业的物资采购成本起着纲领性的作用，要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的物资采购计划编制组，这个组负责编制企业的中、长期物资采购计划，企业的各分支机构及下属单位要编制自已的物资使用计划并报物资采购部门备案，以便对整个采购业务进行系统控制；物资采购计划控制是一种事前控制，根据企业的生产经营计划运用科学的方法