2024年综合性活动策划执行协议版.docx

2024年综合性活动策划执行协议版A版

本合同目录一览

1.活动概述

1.1活动名称

1.2活动日期与时间

1.3活动地点

1.4活动性质与目的

2.双方职责与义务

2.1甲方职责与义务

2.1.1提供活动预算

2.1.2提供活动嘉宾名单

2.1.3负责活动审批手续

2.2乙方职责与义务

2.2.1活动策划与创意

2.2.2活动场地布置与设备

2.2.3活动宣传与推广

2.2.4活动组织与执行

3.活动费用与支付方式

3.1活动总费用

3.2费用支付时间表

3.3支付方式与账户信息

3.4额外费用的承担方式

4.活动宣传与推广

4.1宣传材料设计

4.2宣传活动执行

4.3媒体合作与广告投放

4.4网络宣传与社交媒体推广

5.活动组织与执行

5.1活动流程安排

5.2活动现场管理

5.3人员配备与分工

5.4应急预案与风险管理

6.活动嘉宾与接待

6.1嘉宾邀请与确认

6.2嘉宾接待安排

6.3嘉宾礼品与待遇

7.活动赞助商与合作方

7.1赞助商招募与筛选

7.2赞助权益分配

7.3合作方协作与配合

8.活动知识产权保护

8.1活动名称与标志保护

8.2活动内容与演讲稿保护

8.3活动现场摄影与录像权

9.违约责任与赔偿

9.1违约行为与责任认定

9.2赔偿金额与支付方式

9.3法律途径与争议解决

10.保密条款

10.1保密信息范围与内容

10.2保密期限与例外情况

10.3违反保密条款的后果

11.不可抗力与意外事件

11.1不可抗力事件的认定

11.2不可抗力事件的后果处理

11.3意外事件的通知与处理

12.合同的生效、变更与终止

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同终止条件与后果

13.争议解决方式与法律适用

13.1争议解决方式

13.2适用法律

14.其他条款

14.1合同附件

14.2补充协议

14.3合同修改与替代

14.4双方签字盖章页

第一部分：合同如下：

第一条活动概述

1.1活动名称：2024年综合性活动

1.2活动日期与时间：2024年具体月份与日期，具体时间为上午9点至下午5点

1.3活动地点：具体活动场馆地址，例如：北京市朝阳区路号

1.4活动性质与目的：本次综合性活动为公开活动，旨在促进各方交流与合作，提升品牌影响力。

第二条双方职责与义务

2.1甲方职责与义务

2.1.1提供活动预算：甲方应在本合同签订后5个工作日内向乙方提供详细的活动预算，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等。

2.1.2提供活动嘉宾名单：甲方应在本合同签订后10个工作日内向乙方提供活动嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等。

2.1.3负责活动审批手续：甲方应负责办理活动所需的各种审批手续，包括但不限于活动场地、临时演出许可证等。

2.2乙方职责与义务

2.2.1活动策划与创意：乙方负责根据甲方提供的预算和活动目的，策划活动方案并提交甲方审批。

2.2.2活动场地布置与设备：乙方负责活动现场的场地布置和设备租赁，确保活动顺利进行。

2.2.3活动宣传与推广：乙方负责制定宣传方案，并负责活动的线上线下宣传与推广工作。

2.2.4活动组织与执行：乙方负责活动现场的组织与执行，确保活动按照策划方案顺利进行。

第三条活动费用与支付方式

3.1活动总费用：根据甲方提供的预算和乙方制定的策划方案，双方协商确定活动总费用。

3.2费用支付时间表：甲方应按照双方协商确定的费用支付时间表向乙方支付相应费用。

3.3支付方式与账户信息：甲方应通过银行转账的方式向乙方支付费用，具体账户信息由乙方提供。

3.4额外费用的承担方式：如遇不可抗力或其他特殊情况导致的额外费用，双方应协商承担。

第四条活动宣传与推广

4.1宣传材料设计：乙方负责根据甲方要求和活动主题设计宣传材料，包括海报、邀请函、易拉宝等。

4.2宣传活动执行：乙方负责执行宣传活动，包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、线下宣传活动等。

4.3媒体合作与广告投放：乙方负责与媒体进行合作，并负责广告的投放工作。

4.4网络宣传与社交媒体推广：乙方负责制定网络宣传方案，并负责在各大社交媒体平台上进行推广。

第五条活动组织与执行

5.1活动流程安排：乙方根据甲方要求和活动主题制定活动流程，并提交甲方审批。

5.2活动现场管理：乙方负责活动现场的管理工作，确保活动顺利进行。

5.3人员配备与分工：乙方根据活动需求，合理安排工作人员，并明确各岗位的职责分工。

5.4应急预案与风险管理：乙方应制定应急预案，确保在突发事件发生时能够及时处理。

第六条活动嘉宾与接待

6.1嘉