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工程材料采购管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范工程材料的采购管理，确保采购活动的公开、公平、公正进行，控制采购成本，提高采购效率，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的材料采购，包括但不限于建筑材料、设备、工具及相关配件。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《建筑法》《企业采购管理规范》等相关法律法规制定。

第二章采购目标

第四条采购目标

1.确保采购材料的质量，满足工程项目的需求。

2.控制采购成本，优化资源配置。

3.建立公平竞争的采购环境，维护公司利益。

4.保障采购流程的透明性，接受内部和外部监督。

第三章采购管理规范

第五条采购组织

1.采购部门由公司专门设立，负责工程材料的采购工作。

2.各项目负责人应协助采购部门，明确材料需求，提供详细的技术规格和数量。

第六条供应商选择

1.供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则。

2.采购部门应建立合格供应商名录，定期评估和更新。

3.供应商应具备合法的营业执照和相关资质，提供必要的材料和证明。

第七条采购方式

1.采购方式可分为招标、询价、比价及直接采购。

2.招标：适用于金额较大或技术复杂的材料采购，须提前公告，邀请合格供应商投标。

3.询价：适用于金额中等的材料采购，由采购部门向多家供应商询价，选择性价比高的供应商。

4.比价：适用于金额较小的材料采购，采购部门可通过比价方式选择供应商。

5.直接采购：在紧急情况下可直接向合格供应商采购，但须事后报备。

第四章采购流程

第八条采购需求确认

1.项目负责人需填写《采购需求申请表》，明确材料规格、数量、预算等信息。

2.采购部门审核后，确认采购需求。

第九条采购计划制定

1.采购部门根据确认的采购需求，制定年度或季度采购计划。

2.采购计划应报公司领导审批，审批通过后执行。

第十条供应商邀请

1.根据采购方式，采购部门应及时向合格供应商发出邀请。

2.招标时，须向供应商提供招标文件，包括技术要求、报价单、合同条款等。

第十一条报价及评审

1.供应商应在规定时间内提交报价单。

2.采购部门对报价进行评审，重点考虑价格、质量、交货期、服务等因素。

第十二条合同签订

1.评审通过后，采购部门应与中标供应商签订《采购合同》，明确双方权利义务。

2.合同中应注明质量标准、交货时间、付款方式等重要条款。

第十三条材料验收

1.材料到货后，项目负责人应组织验收，检查数量和质量是否符合合同要求。

2.验收合格后，及时办理入库手续；不合格的材料应及时退回。

第五章采购监督机制

第十四条监督责任

1.采购部门应定期对采购活动进行监督检查，确保制度执行。

2.供应商应接受公司及相关部门的监督，提供真实、准确的材料和信息。

第十五条反馈机制

1.项目负责人应对采购材料的质量和服务进行评价，反馈给采购部门。

2.采购部门应根据反馈信息，对供应商进行评估，决定其后续合作资格。

第十六条违规处理

1.对于违反采购管理制度的行为，采购部门应根据情节轻重予以处理。

2.情节严重的，向公司领导报告，并可采取相应的法律措施。

第六章附则

第十七条制度解释

本制度由采购部门负责解释。

第十八条生效日期

本制度自颁布之日起实施。

第十九条修订流程

制度如需修订，应由采购部门提出修订意见，经公司领导审批后实施。

通过以上制度的制定，旨在为公司的工程材料采购建立一个科学、规范、高效的管理体系，确保采购活动的合法性和有效性，为公司的整体运营提供有力支持。