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完美会务服务合同协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系电话：

乙方（受托方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方委托乙方提供会务服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条服务内容

（1）会议场地预订；

（2）会议设备及设施布置；

（3）会议接待及现场管理；

（4）会议餐饮安排；

（5）会议娱乐活动策划；

（6）会议代表住宿安排；

（7）其他与会议相关的服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，提前准备好所需的服务项目，并保证服务质量。

第二条服务时间及地点

2.1乙方应按照甲方的要求，在甲方指定的时间及地点提供会务服务。

2.2乙方应确保服务项目在会议开始前全部准备就绪。

第三条费用及支付

（1）会议场地租赁费用：人民币____元；

（2）会议设备及设施布置费用：人民币____元；

（3）会议接待及现场管理费用：人民币____元；

（4）会议餐饮安排费用：人民币____元；

（5）会议娱乐活动策划费用：人民币____元；

（6）会议代表住宿安排费用：人民币____元；

（7）其他费用：人民币____元。

3.2甲方应按照本合同约定的费用，向乙方支付服务款项。

3.3乙方提供服务后，向甲方出具正规发票。

3.4甲方应按照本合同约定的付款时间及时支付服务款项，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。

第四条双方的权利和义务

4.1甲方权利和义务：

（1）甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人数等；

（2）甲方应按照本合同约定的时间和地点提供会务服务；

（3）甲方应按照本合同约定的费用支付服务款项；

（4）甲方应对乙方提供的服务予以客观评价。

4.2乙方权利和义务：

（1）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会务服务；

（2）乙方应提前准备好会议所需的服务项目，并保证服务质量；

（3）乙方应按照本合同约定的时间、地点提供服务；

（4）乙方应按照本合同约定的费用向甲方开具发票；

（5）乙方应对甲方提供的会议信息予以保密。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2甲方逾期支付服务款项的，应当按照本合同约定的逾期支付利率支付滞纳金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害社会公共利益。

6.3双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务项目完成之日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备及设施布置清单

3.会议接待及现场管理方案

4.会议餐饮安排明细

5.会议娱乐活动策划书

6.会议代表住宿安排表

7.其他与会议相关的服务协议

二、违约行为及认定：

1.甲方逾期支付服务款项，认定违约。

2.乙方未按照甲方要求提供服务，认定违约。

3.乙方未按照本合同约定的时间、地点提供服务，认定违约。

4.乙方未按照本合同约定的费用向甲方开具发票，认定违约。

5.甲方未向乙方提供会议的基本信息，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.会务服务：指为会议提供的各项服务，包括会议场地预订、设备及设施布置、接待及现场管理、餐饮安排、娱乐活动策划、代表住宿安排等。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.滞纳金：指逾期支付款项的一方应支付的额外费用。

4.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可提前与乙方沟通，共同寻找替代场地。

2.设备及设施布置问题：如设备不足或损坏，乙方应及时补充或修复。

3.接待及现场管理问题：如参会人数超过预期，乙方应增加接待人员，确保现场秩序。

4.餐饮安排问题：如餐饮服务不符合甲方要求，乙方应立即调整，确保参会人员用餐质量。

5.娱乐活动策划问题：如活动效果不佳，乙方应根据甲方意见及时调整活动内容。

6.代表住宿安排问题：如住宿设施不符合甲方要求，乙方应重新安排住宿地点。

五、所有应用场景：

1.企业年度大会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训课程

5.商务洽谈会

6.婚礼策划

7.各类展览及展示活动