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管理工作的七大浪费
1——管理工作不能“等”
表现:等待上级的指示、等待下级的汇报、等待对方的回复、等待生产现场的联系。
改善:可以用5W1H来进行计划分解,然后进行控制、检查和考核。
2——把无序变有序
表现:职责不清造成的无序、业务能力低下造成的无序、有章不循造成的无序、业务流程的无序。
改善:将无序变为相对有序,整合资源,发挥最大的效率。
3——协调不力企业丧失凝聚力
表现:工作进程的协调不力、上级指示的贯彻协调不力、信息传递的协调不力、业务流程的协调不力。
改善:进行组织结构调整,形成团队凝聚力,鼓舞精神,分阶段的实现业务流程的重组和再造。良好
的协调,就会出现1+1﹥2的协调效应。
4——让闲置的“动”起来
表现:固定资产的闲置、职能的闲置或重叠、工作程序复杂化形成的重叠、人员的闲置、信息的闲
置。
改善:工作流程扁平化、规范化、职责化,消除闲置。
5——应付现象最常见
表现:应付基础工作、应付检查,敷衍了事,不追求最好的效果,应付导致结果:前松后紧、虎头蛇
尾。
改善:责任心增强和素质提升,主动积极处理工作项目。并且以部门课室个人为主体建立健全以绩效
为中心的监督考核机制。
6——拒绝“低效”反复发生
表现:工作的低效率或者无效率、错误的工作也是一种负效率。
防止杜绝低效,采取措施:管理者提升素质、安排工作有效率(用对人作对事,安排有序按主次完成),
个人要继续升造、接受新事物新思想有能力应对新问题。
7——管理必须真正有“理”可依
表现:目标指标不合理、计划编制无依据、计划执行不严肃、计划检查不认真、计划考核不到位、投
入产出不匹配。
改善:目标指标合理、计划具有可实施性,对计划完成具有强大信心。
管理必须依“理”行事,有“目标、指标、预算、计划”来控制成本,减少浪费,否则就会受到惩罚。
管理工作中的“七种浪费”,应从消除点滴的管理浪费做起,向着彻底消除浪费的目标
走下去。
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