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河南省居民小区业主委员会和监事会的协议书8篇
篇1
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为明确双方的权利和义务,经友好协商,甲方与乙方就共同管理、监督小区事务达成如下协议:
一、协议目的
本协议旨在明确甲方与乙方在小区管理、监督过程中的职责与权益,确保小区事务的顺利进行,维护业主的合法权益。
二、甲方职责
1.甲方应按照国家法律法规及小区管理规定,代表全体业主履行相关手续,确保小区各项工作的合法性。
2.甲方负责组织召开业主大会,制定和修改小区管理规约,并监督乙方的执行情况。
3.甲方有权对乙方的管理工作提出建议和意见,并要求乙方进行改进。
4.在遇到重大问题时,甲方应与乙方协商解决,并确保决策的公正性和合法性。
三、乙方职责
1.乙方作为监事会,应对甲方及小区管理工作进行全面监督,确保各项决策的公正性和合法性。
2.乙方负责审查甲方的决策和执行情况,并提出意见和建议。
3.乙方有权对甲方的管理工作进行质询和监督,并要求甲方进行解释和说明。
4.在遇到重大问题时,乙方应与甲方协商解决,并确保决策的公正性和合法性。
四、共同管理事项
1.甲方与乙方应共同制定小区管理规约,明确双方的权利和义务。
2.双方应共同组织召开业主大会,确保决策的公正性和合法性。
3.在管理过程中,双方应相互配合,共同维护小区的和谐与稳定。
五、监督与检查
1.乙方应对甲方的决策和执行情况进行全面监督,确保各项决策的公正性和合法性。
2.双方应定期进行工作检查和评估,及时发现问题并进行改进。
3.在监督过程中,如发现违规行为或不当决策,应及时提出意见和建议。
六、争议解决
1.在执行本协议过程中,如发生争议或分歧,双方应首先通过友好协商解决。
2.如协商无果,任何一方均可向相关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3.在争议解决过程中,双方应确保稳定小区局势,避免对业主造成不必要的困扰和损失。
七、协议生效与终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年。
2.协议期满后,如双方愿意继续合作,可协商续签本协议;如一方决定不再合作,应提前半年通知对方。
3.在协议有效期内,如一方违反协议规定或业主大会决议,另一方有权终止本协议,并追究违约方的法律责任。
八、其他事项
1.双方在履行本协议过程中,应严格遵守国家法律法规及小区管理规定。
2.双方应妥善保管相关文件和资料,确保信息的安全性和完整性。
3.本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充条款或签订补充协议。补充条款或补充协议与本协议具有同等法律效力。
篇2
一、引言
本协议旨在明确河南省居民小区业主委员会(以下简称“业主委员会”)与监事会(以下简称“监事会”)之间的合作关系和职责范围,确保双方能够共同维护小区的利益和稳定。
二、协议内容
1.合作关系
业主委员会与监事会应本着平等、合作、共赢的原则,共同处理小区事务。业主委员会负责代表业主行使权利,维护业主的合法权益;监事会则负责对业主委员会的工作进行监督,确保其行为符合法律法规和小区规定。
2.职责范围
(1)业主委员会的职责
-代表业主行使权利,参与小区事务的讨论和决策;
-监督物业服务企业的服务质量,确保物业服务符合合同约定;
-听取业主的意见和建议,及时向物业服务企业反馈;
-协助物业服务企业开展文化活动,丰富业主的业余生活。
(2)监事会的职责
-对业主委员会的工作进行监督,确保其行为符合法律法规和小区规定;
-对物业服务企业的服务质量进行监督,保障业主的合法权益;
-收集业主的意见和建议,及时向业主委员会反馈;
-协助业主委员会开展监督工作,共同维护小区的利益。
3.合作机制
(1)定期会议
业主委员会和监事会应每月召开一次定期会议,讨论和解决小区内的重要问题和难点。会议应做好记录,并由双方共同签字确认。
(2)专项工作小组
针对小区内的专项工作,如物业管理、绿化养护等,双方可成立专项工作小组,共同负责相关工作的推进和实施。
(3)信息共享与反馈
双方应及时向对方通报工作进展和相关信息,确保信息畅通。同时,对于业主的意见和建议,应及时进行反馈和处理。
4.违约责任
如一方未能履行本协议约定的职责和义务,应承担相应的违约责任。具体违约责任包括:赔偿因违约给对方造成的实际损失、支付违约
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